Levéltárügyet szabályozó jogszabályok tervezetek, értékelések
Takács Edit - Á. Varga László: Megjegyzések a szakmai követelmények tervezetéhez. • 2001. [LSZ 2001/2. 3-50. p.]
20.§ (1) Új levéltári raktárát az Ltv. 15. §-a (1) bekezdésének a) és b) pontjában meghatározott követelmények érvényesítésével és az állományvédelemről szóló Ajánlásban foglaltak figyelembevételével kell kialakítani, gondoskodva egyúttal az ott őrzött iratok fizilcai állapotához igazodó hőmérséklet és páratanalom folyamatos biztosításának feltételeiről. Megjegyzés: a Ltv. 15 § (1) bek. a) pontja a megfelelő személyzetet és technikai feltételeket tartalmazza, szükséges erre is hivatkozni, hiszen az új raktár anyaggyarapodást, a gyarapodó anyag szakképzett személyzetet stb. feltételez. A bekezdés második fele (gondoskodva...) kétségtelenül az egyik legalapvetőbb dolog, feltétel, de részletkérdés. Nem tartalmazza az Ajánlás? Vagy az Ajánlásban foglaltak közül ezt kiemelten akarta a rendelet kezeltetni? A rendelet szintjén nem célszerű bármit kiemelni a részletek közül, mert ez a többi részletkérdés mellőzhetőségét sugallhatja, ezért törlését javasolom. (Különösen, ha a 19 § (1) bekezdésében a raktárakkal szemben támasztott feltételek felsorolása megtörténik.). Ha a szöveg marad, konkrétabbá kellene tenni, pl.: minimum gondoskodni kell... „az iratok fizikai állapotához" kifejezés helyett alkalmasabb „az iratok anyagához kifejezés. (2) Az új raktárak kialakítására vagy a már meglévő raktárak átépítésére vonatkozó terveket előzetes véleményezés céljából meg kell küldeni a Levéltári Kollégium Állományvédelmi Bizottságának. A kivitelezés csak az Állományvédelmi Bizottság egyetértése esetén kezdhető meg. Megjegyzés: Hiányzik a folytatás! Az Állományvédelmi Bizottságnak milyen hatáskör adható? Kiegészítés: egyetértése legyen szükséges a kivitelezéshez 21. § (1) A használatban lévő levéltári raktárak állapotát — az állományvédelemről szóló Ajánlásban foglalt szempontok alapján, valamint a szakfelügyelet és a Levéltári Kollégium Állományvédelmi Bizottsága által kiküldött szakértő bevonásával — 2001. december 31-ig minősíteni kell. A minősítési eljárást az állományvédelemről szóló Ajánlásban meghatározott időnként meg kell ismételni. Megjegyzés: Az eredeti 2003. évi határidő túlzás, fölösleges időhúzás, amit semmi sem indokol. Kiegészítés: a vizsgálatot, minősítési eljárást a körülmények változása miatt mindenképpen szükséges megismételni, az időszakot határozza meg az állományvédelmi ajánlás. A raktárak állapotát, az állapotváltozásokat folyamatosan figyelemmel kell kísérni. Ez megkönnyíti, illetve biztosítja mind az állomány védelmét, mind a fenntartás költségeinek tervezhetőségét. Ennek érdekében a rendeletnek elő kellene írnia: (új) A levéltári raktárak állapotának alakulását a hőmérséklet, és a páratartalom folyamatos mérésével figyelemmel kell kísérni. Az ehhez szükséges feltételekről a levéltárfenntartó köteles gondoskodni. (2) Ha az (1) bekezdésben foglaltak szerint elvégzett minősítés alapján ez szükségessé válik, a levéltár fenntartója a raktározási kapacitás bővítésére, a tárolásra alkalmatlannak minősített raktárak kiváltására, illetve a tárolási körülmények javítására vonatkozóan intézkedési tervet készít, s azt 2001. vagy 2002. december 31-ig tájékoztatásul megküldi a minisztérium illetékes szervezeti egységének. 28
