Levéltárügyet szabályozó jogszabályok tervezetek, értékelések
Takács Edit - Á. Varga László: Megjegyzések a szakmai követelmények tervezetéhez. • 2001. [LSZ 2001/2. 3-50. p.]
Megjegyzés: a javasolt kifejezés egyértelműbb, szerencsésebb. 18. § (1) A levéltár a letétbe helyezett levéltári anyagot, ha különleges kikötéseket a letéti szerződés erre vonatkozólag nem tartalmaz, a levéltári anyagra vonatkozó általános szabályok szerint őrzi, kezeli, bocsátja a kutatás rendelkezésére és teszi közzé. Ennek során a letétbe helyezett levéltári anyag rendjét — a levéltári rendszerezés szabályainak megfelelően, szükség esetén az eredeti rendtől eltérően — kialakítja, megváltoztathatja, a letét egészéről vagy egyes darabjairól saját használatára vagy térítés ellenében a kutatók részére reprodukciókat készíthet. Megjegyzés: a hangsúly a levéltári rend kialakításán kell hogy legyen. A kialakítás során a levéltári rendszerezés szabályai szerint változhat az eredeti rend. IV. FEJEZET A LEVÉLTÁRI ANYAG ŐRZÉSE A levéltári anyag tárolásával összefüggő követelmények 19. § (1) A levéltári anyagot az erre a célra a Ltv. 15 §-a (1) bekezdésének b) pontja alapján kialakított és megfelelően felszerelt helyiségben, levéltári raktárban kell megőrizni. Me gjegyzés: Mikor megfelelően felszerelt a levéltári raktár? A szöveg csak normatívával együtt lenne értelmezhető, így valójában megfoghatatlan, semmitmondó. A bekezdéshez kiegészítésként a levéltári raktárakkal szemben támasztott minimális követelményeket taxatíve fel kellene sorolni. Egy ilyen felsorolás feltehetően erősítené az állományvédelmi Ajánlás alkalmazását, figyelembevételét (20. §. (l)-hez is kellene/lehetne). Javaslat a kiegészítésnek minimum az irattárral szemben támasztott igényeket tartalmaznia kellene. A taxatív felsorolás helyett szükséges és elegendő hivatkoznia Ltv. 15. § (1) bek. b) pontjára, mely tartalmazza a legszükségesebb, ugyanakkor optimális feltételeket. (2) A raktárhelyiségben a levéltári anyag mellett csak a levéltár szakmai feladatainak ellátásával kapcsolatos, illetőleg a levéltári anyagot kiegészítő más gyűjtemény jellegű anyag (könyvtár, pecsétnyomók gyűjteménye stb.) tárolható, de a raktáron belül a levéltári anyagtól ezeket is el kell különíteni. Megjegyzés: a megfogalmazás tartalmával egyetértettek ugyan az egyházi levéltárosok, de jelezték, hogy a levéltárak és könyvtárak náluk több esetben közös raktárakban működnek, bár megkezdődött ezek felszámolása, a nemkívánatos állapot még feltehetően hosszú ideig fenn fog maradni. 27
