Levéltárügyet szabályozó jogszabályok tervezetek, értékelések
Takács Edit - Á. Varga László: Megjegyzések a szakmai követelmények tervezetéhez. • 2001. [LSZ 2001/2. 3-50. p.]
vagy: b) szerves fond ; Valamely szerv vagy személy működése, tevékenysége során keletkező, hozzá érkező, nála keletkező, és rendeltetésszerűen nála maradó iratanyag. c) szervetlen vagy gyűjteményes fond: A különböző szerves fondokból származó, valamilyen szempont szerint összegyűjtött iratanyag. Az összegyűjtés szempontja lehet az időrend, vagy a pertinencia elve (személyi, tárgyi, területi stb. azonosság, vonatkozás). vagy: a) fond : A levéltári anyag tagolódási rendszerének alapja. Lehet: — szerves (regisztratúra jellegű) fond : Valamely szerv vagy személy működése, tevékenysége során keletkező, hozzá érkező, nála keletkező, és rendeltetésszerűen nála maradó iratanyag. — szervetlen vagy gyűjteményes fond : A különböző szerves fondokból származó, valamilyen szempont szerint összegyűjtött iratanyag. Az összegyűjtés szempontja lehet az időrend, vagy a pertinencia elve (személyi, tárgyi, területi stb. azonosság, vonatkozás). Ha a javasolt kiegészítés elfogadható, akkor értelemszerűen a d) gyűjteményes fond és a h) regisztratúra jellegű fond meghatározása törlendő. b) fondképzö : az a szerv, amelynek működése, illetve az a személy, akinek tevékenysége révén a szerves (regisztratúra jellegű) fond anyaga létrejött; Megjegyzés: A megfogalmazásban a regisztratúra jellegű kifejezést zárójelesen kellene használni. Ember Győző a regisztratúra alatt irattári anyagot értelmez, ez azonban a gyakorlatban nem vált általánossá (regisztratúrát a gyakorlatban lajstromként, valamiféle nyilvántartásként is lehet értelmezni). A szerv vagy személy működése, tevékenysége során létrejött fondhoz nem biztos, hogy keletkezik bármilyen nyilvántartás is. A terminológiai lexikon szövegéből kiindulva: „22-5. Iratképző — az a szerv vagy személy, amelynek, illetve akinek a működése — az iratképzés — során részben általa, részben hozzá írt, rendeltetésszerűen nála maradó iratok keletkeznek. Az iratképzőt irattárképzőnek, regisztratúra-képzőnek, fondképzőnek, iratkeletkeztetőnek vagy irattermelőnek is nevezik." Ha tehát figyelembe vesszük ezt a meghatározást, valamint elfogadjuk a fond javasolt meghatározását a szakmailag legelfogadhatóbb helyes szöveg: b) fondképzö (regisztratúra-képző): Az a szerv, illetve személy, akinek működése, illetve tevékenysége — az iratképzés — során részben általa, részben hozzá írt, rendeltetésszerűen nála maradó iratok keletkeznek, (rövidebben: ... során a fond létrejött). A fondképzőt iratképzőnek, irattár-képzőnek, regisztratúra-képzőnek, iratkeletkeztetőnek vagy irattermelőnek is nevezik. d) gyűjteményes (szervetlen) fond: a különböző szerves (regisztratúra jellegű) fondokból származó, valamilyen szempont (a korbeli, személyi, tárgyi, területi stb. vonatkozás azonossága) szerint összegyűjtött iratok együttese; Megjegyzés: vö.: a)-hoz írottakkal. Ha az a) javasolt szövege elfogadható, ezt törölni kell. f) levéltári általános selejtezés : a levéltári szempontból értéktelen — nem maradandó értékű — iratok összességének meghatározott irat-együttesekből történő kiválogatása; 11
