Levéltárügyet szabályozó jogszabályok tervezetek, értékelések
Takács Edit - Á. Varga László: Megjegyzések a szakmai követelmények tervezetéhez. • 2001. [LSZ 2001/2. 3-50. p.]
o Mevéltári részleges selejtezés: meghatározott irat-együttesekből a külső jelek alapján könnyen felismerhető értéktelen iratok, valamint az egynél több példányban meglévő iratok (duplumok) kiválogatása; Megjegyzés: A selejtezéseknek ez a fajta elkülönítése érthetetlen, ellentmond a terminológiai lexikonnak is, de levéltári átadás-átvételek során alkalmazandó, törvényben rögzített szabályoknak is. Ha ugyanis a fondképzö végrehajtja a selejtezést, akkor csak a maradandó értékű iratok kerülnek a levéltárba, abból viszont már nincs igazából mit kidobni. A részleges selejtezés a terminológiai lexikon szerint az „iratanyagnak csak bizonyos részeire, egyes vonatkozásaira terjed ki. Pl.: az egynél több példányban meglevő darabokat selejtezik ki." A részleges selejtezés egyik fajtája a durva selejtezés, „amelynél ... a külső jelek alapján könnyen felismerhető értéktelen iratokat — pl. belépőjegyeket, vendéglői számlákat — selejtezik ki." A durva selejtezést önálló fogalomként kellene felvenni a fogalomtárba. A gyakorlatban sajnos előfordul, hogy selejtezetlenül, vagy nem megfelelő selejtezést követően kerül átvételre iratanyag, ez viszont az „iratmentés" kategóriája. Mindenképpen úgy kellene megfogalmazni, hogy ne mondjon ellene a szöveg a Ltv-nek, de a gyakorlatban előforduló eseteket is lefedje. A helyes megfogalmazás lehetne pl.: f) levéltári általános selejtezés: A selejtezésre kerülő iratanyag teljes egészére, minden vonatkozására kiterjedő, a levéltári szempontból értéktelen — nem maradandó értékű — iratok összességének meghatározott irat-együttesekből történő kiválogatása. Fajtái: — szabályos selejtezési eljárás nélkül (iratmentés során) levéltárba átvett irat-együttesekből az érvényes irattári terv vagy más selejtezési ügykörjegyzék, — az iratok keletkezése idején érvényes, levéltári felülvizsgálat során módosított irattári terv vagy más selejtezési ügykörjegyzék, — ajánlásként vagy korábbi munkautasításként kiadott selejtezési ügykörjegyzék, vagy jóváhagyott, a levéltár által kidolgozott selejtezési terv, ügykörjegyzék alapján történő selejtezés. g) levéltári részleges selejtezés : A selejtezésre kerülő iratanyagnak csak bizonyos részeire, egyes vonatkozásaira kiterjedő selejtezés. Például az egynél több példányban meglévő iratok (duplumok) kiválogatása. De történhet az iratok keletkezésekor érvényes, levéltári felülvizsgálat során módosított irattári terv vagy más selejtezési ügykörjegyzék, továbbá Ajánlásként vagy korábbi munkautasításként kiadott selejtezési ügykörjegyzék, vagy jóváhagyott, a levéltár által kidolgozott selejtezési terv, ügykörjegyzék alapján (bizonyos korábban nem selejtezhető tételek kiselejtezése), (új) durva selejtezés: olyan részleges selejtezés, amelynél a selejtezésre kerülő iratanyagból csak a külső jelek alapján könnyen felismerhető, értéktelen iratokat — pl. belépőjegyeket, vendéglői számlákat — selejtezik ki. (A leírtakat figyelembe kell venni a tervezet V. fejezet 31. § A levéltári selejtezés megfogalmazásakor.) h) reeisztratúra jellegű (szerves fond) : a szerv vagy személy irattári anyagának maradandó értékű része; Megjegyzés: vö.: az a) fond-nál írottakkal. Ha az elfogadható, itt törölni kell. 12
