Levéltárügyet szabályozó jogszabályok tervezetek, értékelések

Javaslat a levéltári törvény szakmai koncepciójára (első szakmai tervezet). • 1989.12.01 [Művelődési Minisztérium Közgyűjteményi Főosztály Levéltári Osztálya]

- A

számitógéppel rögzített adatok selejtezése

és tartós megőrzése is - a hagyományos iratoktól eltérő - szabályozást igényel. Javasoljuk, hogy erről a Központi Statisztikai Hivatal és a Művelődési Minisztérium a levéltári törvényhez kapcsolódó jogszabály kiadásával gondoskodjék. d) Alapvető szabály, hogy a

végleges megőrzésre ki jelölt köziratokat az irattár fenntartója külön jegyzék kíséretében, valamint a kezelési és őrzé si előírásoknak megfelelő állapotban (nyilvántartásaikkal együtt, rendezetten és a biztonságos őrzéshez szüficéges tárolási eszközökkel ellátottan), saját költségén köteles átadni az erre illetékes közlevéltárnak. A

levéltár csak teljes és lezárt évfolyamokat vesz át. e) A levéltár az átvett köziratok megőrzéséért csak olyan legkisebb egységig lemenőén felelős, amilyen részletezésben az iratokat az átadás - átvételkor k-észült jegyzék felsorolja. További

vizs gálatot igényel annak meghatározása, hogy a tör vény milyen irattipusokra vonatkozóan irja elő az egyes iratokig lemenő tételes elszámolást. f) A köziratok selejtezéséről, a kiselejtezett irattári tételeket (vagy aktákat), azok évkorét és mennyiségét feltüntető,jegyzőkönyv készül. Az

irat tár fenntartója által végzett selejtezést köve tően a jegyzőkönyvben feltüntetett iratok csak akkor semmisithetők meg, ha ahhoz az illetékes köz levéltár - a történeti érték szempontjából - hoz zájárult. g) A közlevéltárakban őrzött köziratokban végezhető selejtezésre vonatkozóan a levéltári hatóság - szükség szerint - a kiselejtezhető iratokat tételesen felsoroló utasítást ad ki. Az utasítást a létrehozó szerint illetékes főhatóságnak láttamozás céljából előzetesen be kell mutatni, de