Levéltárügyet szabályozó jogszabályok tervezetek, értékelések
Javaslat a levéltári törvény szakmai koncepciójára (első szakmai tervezet). • 1989.12.01 [Művelődési Minisztérium Közgyűjteményi Főosztály Levéltári Osztálya]
- a nyilvántartásban szereplő, tartalmilag különösen értékes, valamint fennmaradásában - a> papir és/vagy megiróanyag gyenge minősége miatt - veszélyeztetett levéltári anyagról filmfelvételt kell késziteni, s annak egy példányát központilag keli megőrizni. A törvény hatálya - természetesen nemcsak a' védelmi előirásokat illetően - az ország összes" levéltári anya gára (a nemzeti levéltári fond egészére),5 annak őrzési helyétől és tulajdonosától függetlétiüT kiterjed. A nemzeti levéltári fond forrásértékének teljesebbé tétele érdekében levéltár-i szakfel-ad-atként megjelöli a magyar vonatkozású külf öld ir.JieyéiI tárj anyag folyamatos számbavételét (állami p yi,lyántaxtását)( és másolatainak rendszeres gyűjtését. Rendje-lkezik továbbá a közpénzen végzett hungarika-felrtárások..; meg.felélő szintű szabályozásáról is. >>nr\e ' ~: J•' 3.) A levéltári anyag csoportosi tása Az átalakulási folyamát levéltári konzekvenciáinak érvényesítésekor dön,tp pontosságú annak meghatározása, hogy melyek azok az? rlr^ategyüttesek, amelyek tartós megőrzését levéltári intézményben kell biztositani, s melyek azok, amelyek fennmaradásáról a tulajdonos (birtokos) maga gondoskodik. a) A hatályos jogszabály minden jogi személy történeti értékű irattári anyagát levéltári intézménybe utalja, őavasaltunk ezt a kört jóval szűkebben vonja meg. Alapelvnek tekinti, hogy csak a közhatalom gyakorlása és a közfeladatok ellátása közben keletkezett doku mentumok (a köziratok) tartós megőrzésre érdemes ré szét kell kötelező jeléggel átadni az erre a célra létesített közintézményeknek (a közlevéltáraknak). Az állami tulajdonban lévő gazdasági szervek irattári anyagának erre érdemes részét ugyancsak a közlevéltárak ban kell elhelyezni. Ezek archiválásának szabályozása