Levéltárügyet szabályozó jogszabályok tervezetek, értékelések

A levéltárügy újraszabályozásának szakmai előkészítésével összefüggő kérdések. (1988.10.03-1988.10.04-i harkányi igazgatói értekezlet 1. napirendi pont) • 1988.09.22 [71333/1988 XVIII. LO = MOL XIX-I-9-rr]

szabályozást szakmailag előkészítsük. Véleményünk szerint az államigazgatási szervek esetében az eddig követett gyakorlat kisebb - államigazgatási szintenként differenciáltan elvégzett - módositásokkal a jövőben is fenntartható. 2.)Az államigazgatási, gazdasági és egyéb szervek iratkezelésének a Művelődési Minisztérium ágazati felügyelete alatt megvalósuló egységes szempontú szabályozása egyúttal lehetőséget adott arra is, hogy az iratkezelés megszervezésében ne csak az ügyviteli, hanem a tudományos érdekek is érvényesüljenek. Ennek megfelelően került be a jogszabályba az iratok irattári terv szerinti rendszerezésére vonatkozó előirás. Ezt a tényt a levéltári szakterület valóban komoly vívmányként könyvelhette el. Alig több mint tiz évvel az iratok tárgyi szempontú rendszerezése érdekében végrehajtott nagyszabású reformok után végül is sikerült korszerűbbé, használhatóbbá tennie a magyarországi iratkezelést. (Különösen igaz ez a tanácsi szervek iratkezelése esetében.) A szocialista országokban működő levéltárak többségének igen szinvonalas és eredményes tevékenysége azon az igen fontos levéltárelméleti tételen alapszik, miszerint a levéltári anyagot keletkezésétől kezdve megkülönböztetett védelemben kell részesíteni. Az 1969. évi 27.sz. tvr. ezt az alapelvet több rendelkezésével i9 deklarálta. (Ennek tényleges jelentőségét igazán csak az adott időszak igen súlyos, mondhatni válságos irattározási ós lovóltározási körülményeinek ismeretében lehet megérteni.) Közelebbről vizsgálva azonban a szocialista országok gyakorlatát, megállapíthatjuk, hogy ez az elv nálunk némileg torzítva, kompromisszumokkal terhelten ós a szükséges feltételek bizzositása nélkül került alkalmazásra. A szocialista országok levéltári hatóságai, mint államigazgatási szervek, az iratkezelés egyes fázisait szigorúan az igazgatási munka igényei szerint szervezik meg. Tekintettel azonban arra, hogy felügyeleti jogkörük az országban keletkező ira-