Levéltárügyet szabályozó jogszabályok tervezetek, értékelések
Tájékoztató az 1969:27. tvr. végrehajtásának helyzetéről és főbb problémáiról. • 1979.03.30 [LO sz. n.]
w"M':': aj; u,j feladatnak a végrehajtását a Művelődésügyi Minisztérium és a levéltárak - a' szükséges személyi és dologi feltételek hiánya miatt - csak igen nagy erőfeszítések árán tudták megkezdeni, s a tnonetküzbon megvalósuló létszáiiifojlesztés eredményeként egyre rendszeresebben végesni.- /E munka méreteire jellemző, hogy a levéltárak az illetékességi körükbe tartozó 18..965 szerv iratkezelési és iratvédelmi munkáját 3971-1977 között 30.693 alkalommal ellenőrizték, továbbá 15.230 iratselejtezési jegyzőkönyvet bíráltak felül./ A rendelkezések alapvető célját, az iratvédelem megszilárdi tásá t 8ZQnban-="""Tí3.n t az a levéltári ellenőrzései; tapasztalatai mutatják - mindezidáig nem sikerült megnyugtató módon megválóéitani. - Az egységes alaprendozerü iratkezelés és irattározás érvénycsitése - utólag megállapíthatóan - olyan feladat volt, amire sem a szervek, sem a levéltári terület nem volt kellően felkészülve. Nem könnyítette a helyzetet az sem, —... hogy a végrehajtási rendelet szoros határidőket szabott, amik hosszabbítás ellenére sem engedtek megfelelő időt a kellő felkészülésre. Pőíeg^a^vállalatoknak az elképzelttől lényegesen eltérő iratkezelése jelentett és.jeleüt problémát. ! « i -——" \ - A főhatóságok, /ideértve a szövetkezetek, társadalmi szervezetek és más jo gj^ személyek központjait is/ többsége a tvr. által előirt feladatokat egyszeri 1 kampánymunkának tekintették és unszolásra, nemegyszer^k^Snyszeredett, kellő- 1 en megnem vizsgált intézkedéseket tettek. Egyáltaló^n^nenT^rezték át annak 1 fontosságát, hogy - araint ugyancsak az indoklás kiemelte - a tervszerű irat- I kezelés a szerv helyes működésének igen fontos előfeltétele„ annak biztosaTtá-J. . sa tehát fontos az államigazgatás és 'ajj népgazdaság számára is. Kevés az a főhatóság /pl, MT Tanácsi Hivalaia, KGM, KPM, NIM/, amely felismerte, hogy a tárcának is érdeke a megf elelőr dokumjentációs rendszer állandó j£ szij,ten__j_ tartása és ennek érdekében nemcsak egyszeri intézkedéssel zárta le az ígyet, hanem folyamatosan törekszik annak végrehajtására, - A fentiekből adódóan az iratképző szervek többsége sem érzi'át az iratkezelésre vonatkozó követelményei: jelentősségét, nem a szabályzatnak megfelelően végzi az iratok kezelését, különösen az irattári terv szerint történő irattározás módjától idegenkednek. Ez természetesen nem minden területre egyformán igaz, bár az összkép igen elszomorító. /A levéltárak - 1977. december 31-i állapotokat tükröző felmérése szerint az országos hatáskörű szervek 30 ?ó-a, a minisztériumok közvetlen irányítása alá tartozó vállalatok 40 >á-a, ;i Tanácsi Vállalatok 35 í>~a, a tanácsi szakigazgatási szervek 6,4', £~a, á tanintézetek 21 az egészségügyi intézmények 38 /S-a, a szövetkezetok 47 7>a és a jogszolgáltatási szervek 10 Jő-a nem tartfouJzgTaz Iratkőzeléői szabályzatok legalapvetőbb előírásait•.som./ ' ~
