Levéltárügyet szabályozó jogszabályok tervezetek, értékelések

A levéltárak ügyviteli szabályzata. • 1971. [130/1971. (M. K. 10.) MM sz. utasítás melléklete]

(1) Levéltári anyagot rendszeresen csak (rendezettségétől függően ideiglenes vagy végleges) raktári egységekben (80. §), egységenként megfelelően csomagolva (burkolva) lehet tárolni. (2) Az egyes raktári egységek tárolására szolgáló eszközök megválasztásánál arra kell törekedni, hogy bennük az anyagot, annak épségét és kezelését a legalkalmasabban biztosító módon és formában lehessen elhelyezni. Ezért a) a levéltári anyagot (elsősorban az iratokat) két, az irat nagyságának megfelelő fedőlemez közé helyezve és hevederrel átkötve, vagy b) dobozokban kell elhelyezni. (3) Különleges értékű, anyagú vagy formátumú, illetőleg bizalmas vagy korlátozott használatú levéltári anyag tárolására különleges tárolási eszközöket kell igénybe venni, és részére nagyobb mennyiség esetén külön raktárt vagy raktárrészt kell kijelölni^ 63. § (1) Ha a raktárban őrzött levéltári anyag épségét vagy biztonságát bármilyen veszély fenyegeti, ennek megszüntetéséről az észlelés után azonnal gondoskodni kell. Ha a károkozó jelenség megszüntetése a levéltár saját eszközeivel nem lehetséges, a levéltár köteles a fenntartó segítségét kérni. (2) A levéltár által őrzött levéltári anyag raktározási feltételeinek bármilyen megváltoztatásánál, így különösen a) levéltári anyag tárolására használt raktárak megszüntetésénél vagy átépítésénél: b) levéltári anyag tárolására új, illetőleg eddig más célra használt raktárak kijelölésénél; c) új levéltári raktárak építésénél: d) berendezési tárgyak és irattároló eszközök nagyobb szabású megváltoztatásánál a levéltárfenntartó a Levéltári Igazgatósággal egyetértésben jár el. Ennek során a Levéltári Igazgatóság levéltári szakszempontból vizsgálja a levéltárat érintő építkezések műszaki terveit. (3) Műemléki védelem alatt álló raktáron és berendezési tárgyon bármilyen átalakítást, módosítást végezni csak a műemléki hatóság előzetesen kikért engedélye alapján és az engedélyben meghatározott előírásoknak megfelelően szabad. 64. § (1) A raktárba rendszeresen csak az ott őrzött anyag kezelésével megbízott tudományos és technikai dolgozók (a továbbiakban: anyagfelelősök) járhatnak be. A raktárrend célszerű kialakításával arra kell törekedni, hogy az egy-egy raktárba belépni jogosult anyagfelelősök száma lehetőleg kis körre korlátozódjék. (2) A raktár kulcsa a munkaidő egész tartamára csak az anyagfelelősöknek adható ki, akik ezen idő alatt a raktárban őrzött anyag épségéért és hiánytalanságáért egyetemlegesen teljes felelősséggel tartoznak. (3) Mindenki más a raktárba csak az anyagfelelős kíséretében, illetőleg kíséret nélkül csak annak az anyagfelelősnek teljes személyi felelősségére léphet be, akinek a raktár kulcsa azon idő alatt ki volt adva. (4) A kulcsok munkaidő alatti őrzésével és a kulcshasználat ellenőrzésével kapcsolatos kérdéseket a levéltár saját ügyrendjében szabályozza. 65. § (1) A levéltár épületéből levéltári anyagot kivinni csak a 134. § (2) és a 142—154. §-okban meghatározott célból, módon és feltételek mellett szabad. (2) A raktárból levéltári anyagot csak az anyagfelelősök vihetnek ki. (3) A raktárból levéltári anyagot kivinni csak a helyére helyezett őrjegy visszahagyása ellenében szabad. (4) Az őrjegyen tel kell tüntetni az irat jelzetét, a kiemelés keltét, valamint a) ';utatóterembe történő kivitel esetén a kérőlap iktatószámát; b) ügyviteli használat esetén a kivitel alapjául szolgáló ügyirat iktatószámát; c) bármely más belső kutatói vagy restaurátori feladatokat szolgáló kivitel esetén a felhasználó levéltári dolgozó saját kezű aláírását. (5) A raktárból kivitt levéltári anyag jelzeteit nyilvántartó anyagkiviteli napló esetleges rendszeresítését és kezelését a levéltár saját ügyrendjében szabályozza. (6) A levéltár igazgatója az indokolatlanul hoszszú ideig vissza nem vitt anyag visszavitelét szorgalmazza. 66. § (1) A levéltári anyag konzerválásával és restaurálásával (a továbbiakban: restaurálás) csak olyan levéltár foglalkozhat, amely a 164. §-ban meghatározott személyi feltételeket biztosítani képes. (2) A Magyar Országos Levéltár restauráló műhelye általános levéltárak levéltári anyagának restaurálásával rendeltetésszerűen foglalkozik. Egyéb levéltári vagy levéltári őrizetben levő könyvtári anyagban restaurálást csak a Levéltári Igazgatóság utasítására végez. (3) A Magyar. Országos Levéltár az általános levéltárak anyagára vonatkozóan a levéltári és restaurálási szempontok figyelembevételével országos restaurálási tervet készít, amelyet a Levéltári Igazgatóság hagy jóvá. (4) A restaurálási tervbe felvett tanácsi levéltári anyag restaurálása a Magyar Országos Levéltár költségén történik. A restaurálandó iratanyag kölcsönzésével kapcsolatos eljárásra és a szállítással