Külügyi Közlöny 9. 1929

\ A szakleltárba felreendö adatok. A szakleltár lezárása és beküldése. A szakleltár évi zárlatának módja. (leírás) amint a leltári naplóban felvétetik, egyszersmind a szakleltárban is keresztül vezetendő. A szakleltár bevételi részében mindenekelőtt az előző számadási év végével maradt tiszta leltári készlet vezetendő át sommásan leltári tételszám nélkül. A szakleltárnak úgy bevételi, mint kiadási részében a tételszámok a szakleltár megnyitásától kezdve 1-gyel kezdődnek és öt költségvetési (számadási) éven keresztül folytatólagosan vezetendők. Az előző évi tiszta leltári készlet átvezetése után az évközi gyarapodásként számbaveendő minden egyes vagyontárgy a szakleltár bevételi részében a megfelelő csoportba, illetve alcsoportba külön-külön folytatólagos tételszám alatt jegyzendő be. Oly évközi gyarapodások, melyek már elszámolt vagyontárgyak álladékának és értékének helyesbítése folytán állottak elő, a szakleltár bevételi részében ugyanazon tételszámok (ad tételszámok) alatt vezetendők keresztül, mely tételszámok alatt az illető vagyontárgyak ^előfordulnak. Ily esetekben a gyarapodás bejegyzése az eredeti álladék és érték megváltoztatása nélkül a leltári naplóban bevételként elszámolt különbözeti összeggel történik. A leltári fogyatkozásként elszámolandó vagyontárgyak a szakleltár kiadási részének azon csoportjában (alcsoportjában) veendők fel, mely csoportban (alcsoportban) a szóbanforgó vagyontárgyak mint gyarapodás annak idején a szakleltár bevételi részében számbavétettek. 24. §. Az ingó vagyontárgyak álladékában és értékében évközben előforduló változások leltári elszámolásánál a szakleltárban a következő adatok veendők fel: a) a vagyontárgy beszerzésének, illetőleg leírásának időpontja, b) a leltári napló azon tételszáma, mely alatt a leltári vagyon gyarapodása, illetve fogyatkozása elszámoltatott, c) a vagyontárgyak részletes megnevezése, darabszáma ós a leltári naplóban elszámolt pénzértéke, végül d) a leltári készlet álladékának és értékének fogyatkozásai esetén a szakleltár kiadási részének „Jegyzet" hasábjában a szakleltár azon bevételi tételszáma, amely tételszám alatt nyilvántartott vagyontárgy álladékára ós értékére a leírás vonatkozik, illetve a szakleltár bevételi részének „Jegyzet" hasábjában a vonatkozó kiadási (törlési) adatok. 25. §. A szakleltár mindenkor csak a költségvetési (számadási) év végén zárandó le és arról — a m. kir. külügyministerium rendelkezéséhez képest — időnkint másolat készítendő és az a következő számadási év első hónapjának végéig a m. kir. külügyministerium számvevőségének — a számadási év utolsó hónapjára vonatkozó leltári naplóval együtt — bírálat végett beküldendő. 26. §. A szakleltár évi zárlata akként történik, hogy úgy a bevételi, mint a kiadási részben kimutatott leltári tárgyak mennyisége (darabszáma) és értéke az egész évre vonatkozólag sommáztatik, ami után