Külügyi Közlöny 9. 1929

a szakleltár bevételi részében az évi bevételi és kiadási eredmények összehasonlítása során megállapíttatik a számadási év végén mutatkozó leltári készlet mennyisége (darabszáma) úgy az egynemű vagyontárgyak szerint külön-külön, mint összesen és ezeknek pénzértéke főösszegben, Az évi zárlat eredményének úgy a leltári tárgyak sommás mennyisége (darabszáma), mint értéke tekintetében a leltári napló évi zárlati eredményével egyeznie kell Minthogy az egynemű vagyontárgyak sokaságánál fogva a vagyontárgyak csoportosan több füzetben tartatnak nyilván, az egyes füzetek évi tiszta eredményei a számadási év utolsó hónapjára vonatkozó leltári naplóban ennek évi zárlata után külön-külön felsorolandók és összesítendők. Az öt évi időszakon belül a szakleltár szerint mutatkozó tiszta ingó vagyon mennyisége (darabszáma) és értéke sommásan a jelen „Utasítás" 23. §-ában körülírt módon vezettetik át a következő évre, míg az öt évi időszak lejártával újonnan öt költségvetési (számadási) év tartamára berendezett szakleltárba az átvezetés tételenként történik. tése. 27. §. Az egyes állami tulajdont képező ingó vagyontárgyak a szakleltáron kívül helyiségenként külön-külön fali (szoba) leltárban is nyilvántartandók, mely a jelen „ Utasítás" 4-ik számú mellékletét képező mintának megfelelő nyomtatványon folytatólagosan évről évre vezetendő. Az egyes fali (szoba) leltárak azon számokkal láttandók el, amely számokkal az egyes helyiségek megjelöltettek. A fali (szoba) leltárban az illető helyiségben elhelyezett összes ingó vagyontárgyak részletesen megnevezve a darabszám és pénzérték feltüntetése mellett szakleltári számuk pontos megjelölésével veendők fel. A fali (szoba) leltárban az ingó vagyontárgyak álladéka és értéke tekintetében zárlat sohasem eszközlendő. Az egyes vagyontárgyaknak szükségszerűen rnás helyiségbe való áthelyezése esetén az illető leltári tárgy a fali (szoba,) leltárban színes tintával áthúzandó és a „Jegyzet" hasábban a törlés oka következőleg jegyzendő meg: „Lásd áthelyezés folytán X számú fali (szoba) leltár Y tétele alatt". Hasonló módon kell eljárni a használatban nem levő vagy kiselejtezésre váró leltári tárgyaknak, valamely fali (szoba) leltárból való törlése esetében is. Ekkor azonban a törlés okának megjelölésénél a leltári tárgy, további nyilvántartására szolgáló „Raktár-leltár" megfelelő tételére kell hivatkozni. Az elveszett vagy más hatóságoknak átengedett leltári vagyontárgyak törlésénél a törlés okának megjelölése mellett a leltári napló azon kiadási tételére kell utalni, mely kiadási tétel alatt az elveszett, vagy átengedett vagyontárgy leltári kiadásként számbavétetett. A fali (szoba.) leltár vezetése. » 28. §. A fali (szoba) leltárakat — reprezentatív célokat szolgáló helyiségek kivételével — az illető helyiségben kell kifüggeszteni. A reprezentatív célokat szolgáló helyiségekben elhelyezett egyes vagyontárgyakat feltüntető fali (szoba) leltárakat a leltári elszámolás teendőivel megbízott tisztviselő az általa vezetett leltári számadások mellett őrzi meg. á fali (szob.1) leltárak elhelyezése.