Külügyi Közlöny 9. 1929

a más hatóságoknak, hivataloknak stb. ártérítés nélkül átengedett, illetve ilyenektől ártérítés nélkül átvett Vagyontárgyak leltári elszámolásából és új becslések folytán szükséges értékem elesekből, vagy értékleszállításokból. 19. §. A leltári napló minden hó végével lezárandó és annak másolata a tárgy-hónapot követő hó folyamán — a rendes havi pénzszámadásokkal együtt — a m. kir. .külügyministerium számvevőségének bírálat végett beküldendő. 20. §. A leltári napló bevételben és kiadásban havonként lezárandó és a bruttó zárlati eredmények a következő havi naplóba kezdő tételekül változatlanul átviendők. Csak a költségvetési (számadási) év végével vonandó le a kiadás a bevételből és a tiszta bevétel viendő át mint, tiszta vagyonálladék a következő évi leltári naplóba első tételként. 21. §. A leltári tárgyak vagyonálladékának megállapítása mindenkor a számadási év végén a leltári napló évi zárlata alkalmával történik. A leltári napló évi zárlata a rendes havi zárlattól csak annyiban különbözik, hogy amíg a havi zárlatnál úgy a napló bevételi oldala, mint annak kiadási oldala külön-külön összegeztetik anélkül, hogy a kiadás a bevételből levonatnék, addig az évi zárlatnál a számadási év utolsó hónapjában az egész számadási évre kimutatott összes leltári bevételekből a számadási év összes leltári kiadásai egyúttal levonásba is hozandók és ilymódon megállapítandó a számadási óv végén mutatkozó tiszta vagyonálladék. A számadási év végén megállapított tiszta vagyonálladék képezi a következő számadási év kezdőleges vagyonálladékát. 22. §. A szakleltár mindenkor öt költségvetési (számadási) év tartamára és a jelen „Utasítás" 2. számú mellékletét képező mintának megfelelő nyomtatványon akként rendezendő be, hogy a leltári elszámolás tárgyát képező egynemű vagyontárgyak darabszámának feltüntetésére külön hasábok (csoportok és alcsoportok) nyitandók, melyek a mindenkori szükséghez képest további csoportokkal, illetve alcsoportokkal szaporíthatok. Az egyes leltári tárgyak az illető csoportban betűrendes alcsoportosítással sorolandók fel és a netáni utánpótlásra minden csoportnál megfelelő üres hasáb hagyandó. Minthogy a leltári bevételek (gyarapodások) és a leltári kiadások (fogyatkozások) együttesen egy szakleltárban — annak berendezésénél fogva — külön-külön fel nem tüntethetők, úgy a bevételekre, mint a kiadásokra nézve külön-külön szakleltár nyitandó. 23. §. A szakleltár a leltári naplóval egyidőben és azzal teljes összhangzásban vezetendő, minélfogva minden új beszerzés, vagy kiadás A leltári napló lezárása és bőküldése. A leltári napló havi zárlatának módja. A vagyonálladék megállapítása a leltári napló évi zárlata alkalmával. A szakleltár berendezése. A szakleltár vezetése.