Külügyi Közlöny 3. 1923

1923-04-18 / 6. szám

4. Tájékoztatásul és a kérdéses utasítás 32. § 9. pontjának magyarázataként fel kívánom hívni a külképviseleti hatóságok vezetőinek figyelmét arra a pénz- és értékkezelés szabályozása tárgyában kiadott utasításban lefektetett elvre, hogy azok az utasítás 31. és 32. §-aiban felsorolt hivatali elszámolások (naplók, alnaplók, jegyzékek, nyilvántartások, számadások és kimutatások), amelyek a külképviseleti hatóságok pénzkészletének a számadási hónap folyamán történő megállapításához a pénztári naplón kívül szükségesek, mindenesetre az ellenőr által vezetendők ós a külképviseleti hatóság pénzkészletével együtt a pénzszekrényben őrzendők, mert ezek az elszámolások képezik a havizárlat alkalmával a pénztári naplóba történt bevezetést megelőzőleg az egyes bevételi és kiadási tételek igazolását. Ha azonban ez a munka egy tisztviselő (ellenőr) munkaerejét meghaladja, akkur az illető hivatali elszámolás segédeszköze- és mellékleteként külöu jegyzék vezethető azok által a tisztviselők által, akik az illető munkakört ellátják. Ez esetben a kérdéses hivatali elszámolás mindenesetre az ellenőr által vezetendő. Ennek a különjegyzéknek természetesen ugyanazokat a rovatokat és adatokat kell tartalmaznia, mint annak a hivatali elszámolásnak, melynek segédeszközét és. mellékletét képezi s amelynek mellékleteként a különjegyzék másolata a haviszámadással együtt folterjesztendő. E különjegyzék napi végösszege az ellenőr által naponként egy tétel alatt vezetendő be az illető hivatali elszámolásba. 5. A külképviseleti hatóságok pénz- és értékkezelése tárgyában mult évi december hó 7-én 18.211/lb. számú rendelettel kiadott 13.800/lb. számú utasítás átvételéről, életbeléptetéséről és gyakorlati alkalmazásáról tett jelentésekben több külképviseleti hatóság vezetője által előadott azt a véleményt, mely szerint a kérdéses utasítás alkalmazása jelentékeny munkatöbbletet jelentene, nem oszthatom, mert a kérdéses utasítás a m. kir. külképviseleti hatóságok pénzés értékkezelésére vonatkozólag edíig is érvényben volt — e tárgyra vonatkozó megfelelő rendelkezések hiányában, a volt közös szolgálatból átvett — eljárással szemben tényleges munkatöbbletet nem jelent, mert a munkateljesítménynek több személyre történt feloszlatása által az egyes személyeknek nem egész munkaereje vétetik igénybe. 0. Több külképviseleti' hatóság vezetőjének e tárgyban tett jelentésében foglalt javaslatát szolgálati érdekekből elfogadhatónak nem tartottam, mert e javaslatok alapján az illető külképviseleti hatóság részére létesítendő külön eljárás a pénz- ós értékkezelés szabályozása tárgyában kiadott utasításban lefektetett, szolgálati érdekekből feltétlenül betartandó elvek szellemével határozottan ellentétben állana s így az utasítás céljának elérését meghiúsítaná, miért is a szolgálat érdekében határozottan ragaszkodnom kell ahhoz, hogy az összes külképviseleti hatóságok pénz- és értékkezelése a kérdéses utasítás rendelkezéseinek szigorú szem előtt tartásával szabályszerűen történjék. 7. Habár több külképviseleti hatóság vezetőjének jelentésében előadott azt a véleményét, mely szerint az eddigelé is rendszeresen gyakorolt felügyelet mellett esetleges visszaélések elkerülésének leghathatósabb garanciáját apénzés értékkezeléssel megbízott, megfelelően kiválasztott tisztviselő erkölcsi integritásában kell látni, teljes mértékben osztom is, mégis fel kívánom hívni a külképviseleti hatóságok vezetőinek figyelmét arra, hogy egyrészt a m. kir. külképviseleti hatóságok pénz- és értékkezelése tárgyában követendő eljárás a magyar számviteli törvény rendelkezéseivel végre összhangba volt hozandó s e kérdés szolgálati érdekekből az összes m. kir. külképviseleti hatóságok részére teljesen egyöntetű eljárással volt szabályozandó, másrészt pedig, hogy egy hatóság pénz- és értékkezelése nem alapítható kizárólag e munkakörrel megbízott tisztviselő erkölcsi integritására, mert a szolgálati érdekek és egyéb körülmények sokszor megkívánják, hogy e munkakörrel megbízott tisztviselő személyében változás eszközöltessék. Budapest, 1923. évi március hó 26-án. JJanwáry, s. k. 5584/1 b—1923. szám. Rendelet a konzuli és egyéb illetékek, valamint díjak beszedése és elszámolása alkalmával követendő egyöntetű kezelési eljárás megállapítása tárgyában. A magyar királyi külképviseleti hatóságok által kivetett konzuli ós egyéb illetékek, valamint díjak beszedése és elszámolása alkalmával — a hathatósabb ellenőrzés céljából — követendő kezelési eljárásnak az összes magyar királyi külképviseleti hatóságoknál egyöntetűvé tétele tárgyában a következőket rendelem: 1. A konzuli és egyéb illetékek, valamint díjak kivetésével, naplózásával és az erre vonatkozó záradéknak a kérdéses okmányra való vezetésével egy, illetőleg nagyforgalmú külképviseleti hatóságoknál az egyes ügykörök szerint elkülönítve esetleg több irodaszakbeli tisztviselő bízandó meg. Ez a tevékenység a