Külügyi Közlöny 3. 1923

1923-04-18 / 6. szám

hivatalvezető, nagyobb hivataloknál egy fogalmazási szakbeli tisztviselő ellenőrzése és felügyelete alatt látandó el. 2. A m. kir. külképviseleti hatóságok által kiállított konzuli és egyéb illetékek, valamint díjak kiszabása tárgyát képező minden záradékot a hivatal vezetőjének vagy a tőle nyert felhatalmazás alapján egy fogalmazássáakbeli tisztviselőnek kell aláírni. Azoknál a tényleges külképviseleti hatóságoknál, amelyek irodaszakbeli tisztviselők vezetése alatt állanak, ezt a hivatali ténykedést — a hivatalvezető szigorú ellenőrzése mellett — egy másik irodaszakbeli tisztviselő is elláthatja. Azoknál a tiszteletbeli konzulátusoknál, amelyeknél irodaszakbeli tisztviselő van a tiszteletbeli hivatalfőnök mellé szolgálattételre beosztva, a láttamozási záradékot úgy a tiszteletbeli hivatalfőnök, mint a szolgálattételre beosztott irodaszakbeli tisztviselő is aláírhatja. Erre vonatkozólag a tiszteletbeli hivatalfőnök van hivatva megfelelően intézkedni. 3. Az aláírással ellátott záradékot tartalmazó okmány vagy ügyirat az aláírás megtörténte után annak a tisztviselőnek adandó át, aki a lefizetendő illetékek vagy díjak beszedésével van megbízva és aki az aláírott záradékkal ellátott okmányt vagy ügyiratot a félnek ' az illeték vagv díj lefizetése ellenében kiadja. 4. I gy a kérdéses záradékok . aláírásával megbízott tisztviselő (1. fenti 2. pontot), mint az illetékek, valamint díjak beszedésével megbízott tisztviselő (1. fenti 3. pontot) a kivetett, elszámolt és beszedett illetékekről, valamint díjakról bekötött könyvecskében egyszerű kézijegyzéket tartozik vezetni, amelyben feljegyzi a konzuli és egyéb illetékek alnaplójárvák vagy ez alnapló mellékletét képező jegyzéknek azt a tételszámát, amely alatt a kérdéses illeték vagy díj naplóztatott, valamint a. záradékon feltüntetett illeték vagv díj öszszegét. 5. E záradékok aláírásával megbízott tisztviselő a beszedéssel megbízott tisztviselővel együtt naponként ellenőrizni tartozik, hogy az általuk vezetett kézijegyzékekben — mely kézijegyzék napi végösszegének egymással természetesen egyeznie kell — feltüntetett illetékek és díjak a konzuli és egyéb illetékek alnaplójába, illetve ez alnapló mellékletét képező jegyzékbe tényleg szabályszerűen be vannak-e' vezetve. Az ellenőrzés megtörténte úgy a két kézijegyzéken, mint a konzuli ós egyéb illetékek alnaplóján, illetve ez alnapló mellékletét képező jegyzéken is feltüntetendő. E két kézijegyzék legalább három évig megőrzendő. 6. Az 1. és a 3, pontban előírt hivatali ténykedéseket nem szabad ugyanannak az irodaszakbeli tisztviselőne]c vagy tiszteletdíjasnak élId'iii, hanem e két hivatali ténykedéssel — az •illetékek és díja/c naplózásával és beszedésével — két iroda szakbeli tisztviselő vagy tiszteletdíjas bízandó meg. Kivételt e tekintetben csak azok a külképviseleti hatóságok képeznek, amelyeknél csak egy irodaszakbeli tisztviselő van szolgálattételre beosztva, aki a konzuli és egyéb illetékek, valamint díjak kivetésével, naplózásával és beszedésével kapcsolatos egész kezelési eljárást, a hivatalvezető szigorú ellenőrzése mellett, egyedül látja el. 7. E rendelet értelmében kell eljárni postán érkező és egyéb írásbeli kérelmek elintézése alkalmával is. 8. Ez a rendelet a konzuli és egyéb illetékek, valamint díjak kivetése, naplózása és beszedése tárgyában az egyes ügykörök érdemleges szabályozására vonatkozólag kiadott rendeleteket nem érinti. • 9. E rendelet értelmében kell eljárni az összes konzuli és egyéb illetékek, valamint díjak kivetése, naplózása és beszedése alkalmával a 4020/lb—1923. és a 4030/1 b—1923. számú rendeletekkel szabályozott hivatali eljárás kivételével. /> ^ j-/ . 10. E rendelet kézhezvétele írásbélileg igazolandó és egyúttal jelentés teendő arról, hogy az 1., 2. és 3. pontokban előírt hivatali ténykedéssel melyik tisztviselő vagy tiszteletdíjas van megbízva. Ezek személyében beálló minden változás írásbelileg jelentendő. 11. Annak a tisztviselőnek az aláírása, aki 1 a 2. pont értelmében a záradékok aláírását eszközli, három példányban fölterjesztendő. 12. E rendelet az egyes külképviseleti hatóságok által történt kézhezvétele után azoknál haladéktalanul életbe lép. Budapest, 1923. évi április hó 6-án. Darnváry, s. k. 4030/lb—1923. szám. Rendelet magyar útlevelek kiállítása és ' azok meghosszabbítása alkalmával követendő egyöntetű kezelési eljárás megállapítása s tárgyában. Magyar állampolgárok részére új útlevelek kiállítása vagy lejárt útlevelek meghosszabbítása alkalmával levetendő kezelési eljárás-