Külügyi Közlöny 3. 1923

1923-04-18 / 6. szám

kozó 13.800/1 b—1922. sz. a. kiadott utasítás kiegészítése tárgyában az eddig beérkezett jelentések alapján a következőket rendelem: 1. ad 33. § 1. pont. A II. sz. minta szerint vezetendő konzuli és egyéb illetékek alnaplójával kapcsolatban a szükséghez képest több külön jegyzék is vezethető azok által a tisztviselők által, akik az illető ügykört ellátják. E jegyzékeknek természetesen ugyanazokat a rovatokat kell tartalmaznia, mint a konzuli és egyéb illetékek alnaplójának. Célszerűség és takarékossági szempontokból tehát e külön jegyzékek vezetésére ugyanazok a nyomtatványok használandók, mint a konzuli és egyéb .illetékek alnaplójának vezetésére. Ilyen külön jegyzékek vezethetők például idegen útlevelek láttamozása után beszedett díjakról (ÜLJ), magyar útlevelek kiállítása és meghosszabbítása alkalmával beszedett illetékekről (ITKMJ), nagyforgalmú hivataloknál külön az útlevelek kiállításáról, (UKJ) és külön azok meghosszabbításáról (UMJ), továbbá a hitelesítésekkel kapcsolatban beszedett illetékekről (HJ) stb. Ezek a jegyzékek naponként lezárandók, a felelős számadók (ellenőr és pénztáros) által ellenőrizendők és a végösszeg átvétele a felelős számadók által az illető, naponként lezárt jegyzéken elismerendő. Ez a napi végösszeg egy tétel alatt naponként vezetendő be :— ez esetben mindenesetre az ellenőr által vezetendő — konzuli és egyéb illetékek alnaplójába, a beszedett illetékek pedig naponként adandók át megőrzésre a felelős számadóknak. E jegyzékek a konzuli és egyéb illetékek 1928. III. 1. Elszámolandó postaköltség-előleg alnaplójának segédeszközét és mellékletét képezik és ennélfogva e jegyzékek másolatai a havi számadással együtt fölterjeszteudők. A konzuli és egyéb illetékek alnaplójának havi végösszege pedig természetesen h avonként egyszer egy tétel alatt vételezendő be a pénztári naplóban. 2. ad 33. § 1. pont. A 33. § 1. pontja 3. bekezdésének utolsóelőtti szava a „naponként" szó helyett „havonként" szóval cserélendő ki. 3. ad 5. §. A beérkezett jelentésekből és havi elszámolásokból megállapítást nyert, hogy több külképviseleti hatóság az utasítás 5. £-át helytelenül értelmezi és ennek alapján a postaköltség-előlegeket és az elszámolt postaköltségeket helytelenül naplózza. Elszámolási zavarok elkerülése céljából elrendelem tehát, hogy a pénztári naplóban a naplózást a következőképen kell eszközölni: Az elszámolandó postaköltség-előleget minden hó 1-én kiadásba kell helyezni. A hónap í végén az előlegből fennmaradt és visszafizetett Összeget, valamint egy tétel alatt a három postaiéi a I óköny v (a közönséges, az ajánlott és az értéket tartalmazó küldeményekről szóló) alapján elszámolt tényleges havi postaköltséget a hónap utolsó napján bevételezni kell. E két beyételezési tétel összegének mindenkor egyenlőnek kell lenni a hónap első napján felvett elszámolandó póstaköltség-előleg összegével. Ennek megtörténte után a hónap utolsó napján kiadásba kell helyezni az egyes póstafeladókönyv által feltüntetett tényleges havi postaköltséget külön-külön tétel alatt. Pl. : Bevétel Kiadás 2.500 K 1923. III. 31. A postaköltség-előlegből fennmaradt és visszafizetett összeg 350 K „ A postakönyvek alapján elszámolt havi postaköltség . . . 2.150 „ » n „ A közönséges postaküldeményekről szóló póstafeladókönyv által kimutatott havi végösszeg . 1.850 K „ Az ajánlott postaküldeményekről szóló póstafeladókönyv által kimutatott havi végösszeg . 180 » „ Az értékeket tartalmazó postaküldeményekről szóló póstafeladókönyv által kimutatott havi végösszeg .... . 120 „