Marx Károly Közgazdaságtudományi Egyetem - tanácsülések, 1986-1987

1987. május 28. - 1. Tanulmányi és vizsgaszabályzat - 2. Szervezeti és működési szabályzat véglegesítése - 3. Tantervi változtatások - 4. Iratkezelési szabályzat - 5. Aranydiplomák odaítélése - 6. Doktori ügyek - 7. Egyebek

- 23 90. Nemzetközi konferenciákra való kiküldetés 20 á

v 91. Külföldi látogatók fogadása n8

m 92. Külföldi egyesületek tagsága, tagdíjfizetés ne

m 93. Az utazási bizottság ügyei 20 é

v 94. Külföldi utakról tett jelentések nem 95. Külföldön való publikáláshoz való hozzájárulás 10 é

v 96. Hivatalos iratok, bizonyítványok külföldre küldése 10 é

v t VI. Egyetemi hallgatók 97. Tájékoztató a nappali tagozatra való jelentkezés rendjéről nem 98. Hallgatói felvételi ügyek 10 év 99. Elófelvételi ügyek 10 é

v 100. ÉreUségi vizsga elangedése 10 év 101. Hallgatók esküje 10 é

v 102. Hallgatók személyi iratgyűjtője 50é

v 103. Hallgatókról névmutató 10 év .104. Nyilvántartási lap 1

0 105. Tanulói viszony igazolása, diákigazolvány 5 é

v 106. Hallgatói törzskönyv ne

m 107. Hallgatói törzskönyvi névmutató nem 108. Leckekönyv 30 é

v 109. Hallgatók idegen nyelv tanulásával kapcsolatos ügyek 10 év 110. Tudományos diákkörök rier

a 111. Hallgatói tudományos pályázatok ne» 112. Félévenkénti iratkozási lapok * 6* - 3 sát a Központi Postázó végzi, kivéve azokat a belső szervezeti egységeket, melyek egyéb úton közvetlenül kapják meg a küldeményt. A Küldemények bontását és az összes kezelői munkát (kivéve az l/a. ^eptban foglalt szerveket) az egyes szervezeti egységek végzik kül®)i>-külön nyilvántartó (iktató) könyv vezetésével. /3/ A kimenő, postán küldendő (expediálandő) iratokat a Postabontó adja fel. Csak ajánlott küldeményeket kell nyilvántartani. A helyi, nem postán küldendő iratok (levelek) továbbítását egyrészt a Rektori Hivatal, másrészt az egyes szervezeti egységek kézbesítői, illetve hivatalsegédei végzik. /4/ Az /1-3/ bekezdésben foglaltaknak megfelően az Egyetem, illetve az egyes szervezeti egységetenél írsttereiést *4gpznek az al&biak: a/ a Rektori NiWtal b/ a Dékálíü. és tanszéki hivatalok c/ «jminisztrátorok (titkárnők) <!// a Sokszorosító a kézbesítők (hivatalsegédek) f/ Postabontó g/ KTI /5/ Az egyes szervezeti egységeknél az iratkezelési és irattári feladatok ellátásával középiskolai végzettségű és rnegfelelő gyakorlattal rendelkező személyt kell megbízni. A kizárólag iratkezelői feladatokat ellátó dolgozókat irattárosi képesítéssel is kell rendelkezniük /30/1969. /IX.2./ Korm. sz. rendelet 8.§./2/ bekezdés b/ pontja/. /6/ Az Egyetem iratkezelésének, irattárainak ellenőrzését a Rektori Hivatal vezetője látja el. Irattári terv /I/ Az Egyetem működésével kapcsolatban keletkezett iratanyag rendszerezése egységes, valamennyi szervezeti egység száméra' irányadó irattári ter

v alapján történik, amely a jelen szabiívzat mellák-