Marx Károly Közgazdaságtudományi Egyetem - tanácsülések, 1986-1987

1987. május 28. - 1. Tanulmányi és vizsgaszabályzat - 2. Szervezeti és működési szabályzat véglegesítése - 3. Tantervi változtatások - 4. Iratkezelési szabályzat - 5. Aranydiplomák odaítélése - 6. Doktori ügyek - 7. Egyebek

letét képezi. /2/ Az irratári terv rendszerbe foglalja az Egyetem által ellátott ügyköröket és az iratokat ennek megfelelően, tételek szerint és ezen beiül növekvő számsorrendben kell kezelni, illetve irattárilag nyilvántartani. 5.§. /I/ Az irattározáshoz karton iratgyűjtőt, dossziét, fóliatasakot, vagy dobozt kell használni, amelyre a tételszámot rá kell írni. /2/ A keletkezett iratokat az irattári tervben elfoglalt helyüknek megfelelő számjelzéssel kell ellátni és ezt a tételszámot az ügy előadója tartozik rávezetni az ügyirat bal alsó sarkára, vagy az iktatóbélyegzőre. /3/ Az irattári terv - a számvitel bizonylati rendjére vonatkozó rendelkezések figyelembe vétele mellett - meghatározza azt is, mely tételek iratai nem selejtezhetők, illetve ügyviteli érdekből azokat meddig kell megőrizni, továbbá hogy a nem selejtezhető (végleg megőrzendő) tételeket mennyi idő után eltelte után kell a levéltárnak átadni. /A/ Az irattárban őrzött iratokról olyan raktári jegyzéket kell vezetni, amely a raktári (tárolási) egységek (karton iratgyűjtő, dosszié, fóliatasak, doboz, stb.), valamint az irattári terv szerinti csoportosítást is feltünteti. - 10 75. A továbbképzésről kiadott tanúsítványok IC év 76. Tankönyvek, jegyzetek, oktatási segédletek nem 20 év 77. Jelentések oktatási és tanulmányi ügyekben nem 20 év 78. Vizsgák és államvizsgák nem 30 ér 79. Patrónusok, szeniorok működése nem 20 év IV. i.jnyvtári ügyek 80. - 84. Részletesen Id. a Központi Könyvtár irattári tervét. V. Az intézmény külföldi kapcsolatai 85. Kulturális egyezmények és kapcsolatok külországokkal és külföldi egyetemekkel nem 20 év 86. Oktatók és kutatók cseréje; az oktatók és kutatók külföldi egyetemeken folytatott oktató és kutató tevékenysége; külföldi ösztöndíjak nem 20 év 87. Külföldi egyetemek, főiskolák oktatóinak és kutatóinak működése az itteni egyetemen, külföldi állampolgárságú lektorok nen 20 év 88. Az egyetem oktatóinak és kutatóinak külföldi tanulmányútjai, kiküldetései ösztöndíjjal, saját költségükön 10 év 89. Nemzetközi konferenciák rendezése Magyarországon nem 20 év