Levéltár és helytörténet. A Komáromi Levéltáros Szakmai Nap előadásai - Komárom-Esztergom Megyei Önkormányzat Levéltára Évkönyvei 14. (Esztergom, 2005)

Tartalomjegyzék/Obsah - Fülöp Éva: Adatok az Esterházy család ifjabb fraknói grófi ága levéltárának történetéhez

- scriba aedilis (épületírnok) 25 Ft, claviger (kulcsár) 25 Ft, frumentarius (kasznár) 25 Ft, ispánok 25 Ft Tehát e juttatásbeli besorolása szerint, a birtokigazgatás élén álló régens/prefectus, a számadások cenzúráját végző számvevők és a szakigazgatást ellátó tisztek körébe tartozó uradalmi ügyész után, a gyakorlati gazdasági tevékenység irányítását végző tiszttartókkal azonos fizetési osztályban szerepelt a levéltáros, mint ugyancsak szakigazgatást ellátó uradalmi alkalmazott.

27 A levéltár pápai várbeli helyének meghatározását is lehetővé teszik a korabeli inventáriumok, illetve feljegyzések. Amikor 1778-ban már levéltárost alkalmaztak Pápán, Kiss Ferenc prefektus arról tudósította a birtok tulajdonosát, gróf Eszterházy Károlyt, hogy az exactorális (számvevőségi) actákat is áthordják majd a várba, s ott a volt számtartóságban lesz az exactor és deákja szobája, melyet deszkafallal választanak most ketté, hogy egymást a munkában ne zavarják.

28 Ez az adat azért is fontos számunkra, mert a rendkívül hiányosan fennmaradt uradalmi iratok közt megtalálható a Bezerédi Ignác akkori prefektus által elrendelt leltárellenőrzés: az 1796. évben készített inventáriumot vették számba 1799. március 23 - április 16. közt. A vár helyiségeinek felmérésénél rögzítették, hogy a földszinten található a Rationum Exactoratus egy szobája, mellette az Archívum, ugyancsak egy szobában, amelyben több almárium található. Emellett helyezkedett el a levéltáros cancellistájának helyisége, egy szoba 5 almáriummal.

29 Részletes feljegyzések találhatóak a töredékes pápai uradalmi anyagban az uradalmi levéltáros tisztségét elsőként betöltő, Pápán 1778-ban szolgálatba állott Hering József levéltáros levéltár-rendezési munkáiról. Az archivárius 1778. január 7én érkezett Pápára, a prefektus - az exactor jelenlétében - január 27-én eskette fel, átadva neki az Archívum kulcsát. Instrukciója az iratok sequestratiójára (elkülönítés, választás) terjedt ki.

30 Hering József a levéltár átvételekor megállapította, hogy az 8 capsával (irattári zsák) rendelkezik. Az addigi iratkezelésnek felróható hibák közt kiemelte, hogy az Elenchusban (tárgyjegyzék, lajstrom) „... a Leveleknek esztendő száma Chronologice nincs deducálva, mely az álapotnak veleje...''. (Elenchust addig a prefectus és Dunántúli Református Egyházkerület Könyvtára O. 884. Rationes Paratae Pecuniae Inclytorum Dominiorum Papa et Ugod ab officio Rationario. 1781. jan. 1. - dec. 31. p. 245.; továbbá Fülöp Éva Mária: A tata-gesztesi Eszterházy-uradalom megszervezése a XVIII. század első felében. In: Komárom-Esztergom Megyei Múzeumok Közleményei 4. Főszerk.: Fűrészné Molnár Anikó. Tata, 1991. 59. MOL P. 1216. C. 51. N. 3. Kiss Ferenc pápai prefektus levele Eszterházy Károlyhoz. Pápa, 1778. jan. 22. 179-180. Mithay Sándor: Adatok a pápai vár épület-együttesének rekonstrukciójához. In: Veszprém Megyei Múzeumok Közleményei 16. 1982. Szerk.: Törőcsik Zoltán. Uzsoki András. Veszprém, 1983. MOL P. 1216. C. 51. N. 3. Hering József levele gróf Eszterházy Károlyhoz. Pápa, 1778. jan. 22. 180-181., uo. márc. 26. 189.