Mitteilungen des Österreichischen Staatsarchivs - Inventare 1 (1995)
Methodologie
Methodologie La politique archivistique en Autriche ne donne pas, ou du moins ne donnáit pas jusqu’ä ces derniéres années, la priorité ä Pétablissement d’instruments de recherche. Chaque ensemble de documents (on parle de groupes) est sous la responsabilité d’un (ou de deux) archiviste(s) qui doivent orienter le lecteur. Les méthodes de classement et de travail sont également sensiblement différentes de celles pratiquées en France, le classement est effectué ä partir des registres établis dans le service oü sont produits les documents (Registratur). On ne peut pas comprendre le Systeme archivistique autrichien sans partir de la base suivante: en Autriche, les Archives reprennent et organisent les documents en fonction de leur classement initial dans les différents services et tentent ä partir des dif- férents livres d’enregistrement et de la compréhension des régies de fonctionnement internes du service, de reconstituer le classement d’origine. Ainsi un classement aux Archives consistera ä reconstituer une série numérique, thématique ou alphabétique élaborée dans le service en fonction des différents registres établis, versés en principe avec les documents. Ces registres servent done, lorsqu’ils sont conser- vés, d’instrument de recherche unique pour accéder aux documents. II existe deux types fondamentaux d’organisation des documents dans les administrations: Zahlenregistratur et Signaturenregistratur. Dans le premier systéme les actes sont classés numériquement selon leur ordre d’arrivée, un index (en général annuel) est établi et renvoie ä ce classement numérique. Parallélement aux index, les actes sont enregistrés numériquement dans des registres appelés Protokolle (oü sont con- signés en général une courte analyse de l’acte et parfois le numéro de suivi du dossier). Dans le Systeme de la Signatur, une cote est attribuée au document par le service. On débute la recherche par la localisation du nőm, lieu ou mot-matiére recherché dans l’index. Celui-ci renvoie ä un numéro qu’il faudra rechercher dans un autre registre appelé Signaturverzeichnis ou Elench, qui indique la cote sous laquelle sont classés les différents numé- ros attribués aux actes. Les actes sont classés par cote (en général une combinaison de chiffres et de lettres) dans les cartons. II existe done plusieurs types de registres suivant le systéme de classement adopté par l’institution ou le service ayant produit les documents: Protokolle: registre oü sont consignés les documents, souvent assortis d’une petite analyse, et dans lequel un numéro d’enregistrement leur est attribué. Ordre numérique continu selon l’ordre d’arrivée. Les numéros sont pré-inserits dans le registre. Ces registres contiennent parfois le numéro de suivi des dossiers. 17
