A Magyar Hidrológiai Társaság XX. Országos Vándorgyűlése (Mosonmagyaróvár, 2002. július 3-4.)

7. szekció: Kommunikációs és pr feladatok a vízgazdálkodásban - Márfai László: Javaslatok a vízügyi PR munka informatikai hátterének kialakítására

A vízügyi információk túlnyomó része adat, illetve adaton alapuló feldolgozás. Az egységes vízügyi információs rendszer (VIR) koncepcionálisan eleget tesz az adatok PR-célú felhasználási követelményének. Korszerű tárolási/lekérdezési (SQL alapú) rendszer, helyi adatbázisok országos replikációs rendszerbe foglalva. A helyi igényekhez egységes lokális hálózat (LAN) áll rendelkezésre, a nagysebességű bérelt vonali kapcsolat (WAN) pedig az ágazati információáramlással támogatja a szomszédos, illetve országos szintű feldolgozást. A jelenleg tárolt adatok – főként vízrajzi, hidrometeorológiai - nagyobb része PR-érzékeny, széles körben igényelt, „jól eladható” anyag. Naprakészsége, rendelkezésre állása szervezetileg is biztosított. Számos legyűjtés, megjelenítés végezhető el, előkészítve a tájékoztatást. Mégis, a tényleges PR-hasznosítás alacsonyabb fokú, illetve sok utómunkával jár, aminek minősége már képesség-képzettség és rengeteg többletidő kérdése. Márpedig idő nincs (ld. aktualitás), a magasan képzett munkatárs (ha épp a helyszínen van) ideje pedig másra fordítandó. Szükséges lenne tehát a már gépre-hálózatba kerülő adatok PR-célú feldolgozási alrendszerének megfogalmazására és kialakítására. Az ilyen célú felhasználások közös jellemzője a jó áttekinthetőség, látványelemekkel való kiegészíthetőség. A látványelemek között a feliratok tartalmi és formai testreszabhatósága, a sokoldalú grafikonkialakítás, a magyarázatok elhelyezési lehetősége, képi hátterek. A felsoroltak egy Excel alkalmazásban is megvalósíthatók – ezért a kijelölt adatsorok Excelexportja is javasolt – de az előbb jelzett munkaigény miatt már az alapfeldolgozásban is biztosítani kell a megfelelő eljárásokat. További informatikai szolgáltatásként az összeállított anyag, grafikon megfelelő nyomtatási lehetőségéről (laptükör kialakítása, elhelyezés, stb.) is gondoskodni kell. Az internetes/intranetes publikálás HTML és XML formátumú exportot igényel, nagymértékben megkönnyítve az elektronikus médiára épülő PR-es munkát. A felsoroltakban szereplő szolgáltatásoknál az előre kialakított , valamint a felhasználói szinten testreszabott különböző formátumok nevesített elmentési-behívási lehetősége az azonnali, de mégis nívós tájékoztatások hatékony eszköze. A sikeresebb összeállítások a PR-felelősök által értékelhetők, ágazati szinten terjeszthetők lehetnek. Adatháttér bővítése A tájékoztatások rendszeresen visszatérő elemei az adott szervezet (Vízügyi Igazgatóság) területi, vízrajzi, szervezeti adataira való hivatkozások. Ide tartoznak a belvízvédelmi, árvízvédelmi művek mennyiségi adatokkal jellemzett bemutatása, a szervezeti felépítés diagrammja, a folyamatban levő és elkészült beruházások főbb adatai. Egy váratlan interjú, újságírói megkeresés esetén nem lehet senki sem tökéletesen minden adat birtokában, kritikus esetben viszont a kisebb tévedés is felnagyítódik. Ugyanakkor a számítástechnikai háttér azonnal rendelkezésre áll, sőt az egyes médiák kifejezetten keresik a jól bemutatható háttéranyagot. Javasolható tehát a fenti adatcsoportok PR-szempontú megfogalmazása, leírása és az SQL-es vízügyi rendszer részeként való megvalósítása, valamint a jellemző feldolgozások elkészítése. A változó adatokra épülő, de azonos struktúrájú feldolgozások legjobb eszköze az objektumorientált, komponensalapú fejlesztői környezet. A célirányos komponensek elkészítése gyors, erőforrás-takarékos, újrafelhasználható eszközkészletet eredményez. 625