A Magyar Hidrológiai Társaság XX. Országos Vándorgyűlése (Mosonmagyaróvár, 2002. július 3-4.)

7. szekció: Kommunikációs és pr feladatok a vízgazdálkodásban - Lovretity Mária: PR stratégia a vízgazdálkodási feladatok tükrében

A minisztériumi PR-rel párhuzamosan, illetve attól időben egy kis késéssel, az OVF koordinációja mellett, az MTA munkatársainak közreműködésével elindult az un. „ A vízügy területi PR reputáció teremtő – image építő program „ több ütemben, melyben az ágazati szintű média munka előtérbe helyezése mellett az ágazati vezetők és PR szervezők képzése, rendezvények szervezése, tájékoztatató anyagok kiadása is szerepelt. Ez a munka kiegészült szervezet-szociológiai és szervezeti kultúra vizsgálatokkal és önkormányzatok felé irányuló vizsgálatokkal is. Az OVF e mellett a sajtófigyelést / erről tájékoztató anyag kiadását is / végezte, mely igen hasznosnak bizonyult és áttekintést adott a média megjelenéseinkről. 1997ben – nem tudni miért – ezt a szolgáltatást megszűntette. Az OVF koordinációja alapján kibontakozott PR az egyes témák elméleti-tudományos megközelítését helyezte előtérbe, míg a minisztériumi PR a gyakorlati munkát előrevivő, gyors eredményt hozó munkát részesítette előnybe – s ezzel megteremtette a vízkár PR alapjait, a vízvilágnapok szervezésének kereteit, általános feltételeit. A vízügyi igazgatóságok PR tevékenységének koordinálásával a vízügyi szakemberek, vezetők, szervezetek szélesebb tömegeit mozgósította. Az előbbi akciók nyomán indult meg egy tudatos, tervszerű PR munka a területen, amely folyamatosan igényelte – s ennek szakmai fórumokon hangot is adott – az ágazati stratégiához igazodó, a jövőkép formálását támogató ágazati PR üzenetek megfogalmazását. Az ágazati problémakörök összefoglalása és kezelésük stratégiájának kidolgozása csak szűk területeken és részlegesen valósult meg. Mindezek ellenére az igazgatóságnál megszerveződött és rendszeressé vált a PR munka, még ha annak feltételei szervezetenként eltérő lehetőségeket kínáltak illetve támogatottságot élveztek. Felélénkült a sajtó és tágabb értelemben a média munka is. Sikeressé váltak a vízvilágnapi programok, regionálisrendezvények, megnőtt a tevékenységet és a létesítményeket bemutató információs anyagok száma, kedvező irányban változott azok tartalma és megjelenítése is. A vízügyi PR hatékonyságának növeléséhez mégsem elegendőek a területi munka sikerei, azoknak kapcsolódni kell az ágazati kommunikációhoz és a kettőnek erősíteni kell egymást még akkor is, ha az eltérő szintekhez más-más célcsoportokat kell megszólítani., vagyis meg kell teremteni a kettő v. több szint közötti közös alapot, az ágazati PR stratégiát. A vízügyi PR továbbfejlesztésének feltételei A gazdasági-társadalmi feltételek és elvárások változását, valamint az európai integrációs törekvéseket figyelembe vevő Országos Vízgazdálkodási Koncepció / vízügyi ágazati stratégiai terv / alapján elkészíthető lenne egy ágazati PR stratégia – nyilvánosság alap-program, mely tartalmazná a vízügyi feladatok és szervezetek vonatkozásában azokat az üzeneteket, melyeket a szolgálatba tartozó szervezeteknek egységesen lenne szükséges eljuttatni – a szervezetek különböző szintjeihez tartozó célcsoportokhoz szervezeten ill. a szolgálaton belül és kívülre. Ezt a programot a feltételek változása és a végrehajtási tapasztalatok alapján folyamatosan karban kellene tartani. A szolgálathoz tartozó szervezetek mindezt kiegészíthetik a saját működési területük konkrétumaival, sajátosságaival, a végrehajtást pedig a feltételekhez és hagyományokhoz igazodó akció programok és változatos módszerek és technikák alkalmazásával teljesíthetik. Ezáltal lenne biztosított a PR munka sokszínűsége, de egységes kiindulási alapon. A PR program/tervek mellett biztosítani kell a kommunikáció szervezésének személyi, tárgyi és pénzügyi feltételeit is. Ágazati szintű kommunikációs termékek / prospektusok, szóró anyagok, 3-5 perces rövid filmek és más referencia filmek, honlap, közös rendezvényeket támogató arculati anyagok stb. / 618