Kiss Bori (szerk.): Helyismereti könyvtárosok X. országos tanácskozása : 2003. július 16-18., Budapest (2003)

Ramháb Mária: A könyvtár és a civil szervezetek együttműködési lehetőségei.

maga is bizonyos meghatározott keretek között tevékenykedik. Ezért egyáltalán nem fölösleges, hogy ha a könyvtárak, a könyvtárosok, amikor ezzel a szférával keresik az együttműködés lehetőségét, akkor törvényes keretüket, a sajátosságaikat és jellemzőiket jól ismerjék. A nonprofit szervezetek száma 1989 és 1998 között folyamatosan növekszik. A 47. 384 szervezet nem kevés, viszont érdekes a megoszlása. Főváros Vidék Alapítványok: 1/3 2/3 Egyesületek: 1/4 3/4 10 ezer lakos/szervezet 69 47 Együttműködési területek Dokumentumszolgáltatás Könnyű belátni, hogy ebből a gazdag kínálatból a könyvtárnak választania kell, nem lehet mindenkivel az együttműködésünk ugyanolyan szempontrendszerű és egyenlő mélységű. A szakmánkból adódóan azonban vannak bizonyos általános érvényű dolgok, amelyeket minden típusú szervezetre illő kiterjeszteni. A szolgáltatásunk alapjaiból adódóan a dokumentumgyűjtés, számbavétel, feltárás és szolgáltatás nem együttműködés kérdése, hanem az alapvető feladataink közé tartozik. Éppen ezért, a mi szolgáltatásainkon keresztül nagy biztonsággal kellene tudni építeni arra, hogy ezekről a szervezetekről szóló dokumentumokat, illetve az általuk kiadott dokumentumokat teljességre törekedve próbáljuk gyűjteni. Mivel itt ma elsősorban helyismereti gyűjteményben dolgozó könyvtárosok tanácskoznak, alapvetően szeretném hangsúlyozni, hogy mindegyikünknek a leglényegesebb és a legfontosabb tevékenysége közé tartozik a településünkhöz kapcsolódó szervezetek dokumentumainak az összegyűjtése, illetve ezeknek a szolgáltatása. A szervezetekről szóló anyagot mindenki a saját gyűjtőkörének megfelelően szerzeményezi. Könnyű ezt kimondani, mégis úgy hiszem, hogy ha próbát tennénk, sajnos kiderülne, nagyon sok hiányosság van a gyűjteményeinkben. Ennek egyik legfontosabb oka az, hogy ezek a kiadványok nagyon sokszor nem kerülnek ki a szervezetek hatóköréből, elsősorban a tagoknak szólnak. Éppen ezért az összegyűjtésük lényegesen nagyobb munkát, nagyobb körültekintést igényel, mint azoknak a dokumentumoknak a megszerzése, amelyeket a jól bevált csatornákon keresztül megkaphatunk. Ezért meg kell találni azokat a módokat és módszereket, amelyek ebben a körben működtethetők. Nem lenne ez olyan nehéz, hogyha a jogszabály szerint működnének ezek a szervezetek is, és a kötelespéldány rendeletnek megfelelően legalább a megyei könyvtárba benyújtanák azokat a kiadványokat, amelyek születnek. Nem feltételezhetjük azt, hogy ezek a kiadványok nem érik el azt a példányszámot, amire már beszolgáltatási kötelezettség van. Ez azonban sajnos nem valósul meg, tehát ezen a téren minden körülmények között a könyvtárnak minimum figyelmesnek, kezdeményezőnek és nagyon következetesnek kell lennie. A szerveztek anyagainak - szóróanyagok, tájékoztatók - terjesztésében is sok lehetőségünk van munkájuk segítésére. Ha jó egy együttműködési kapcsolat, akkor nemcsak 26