Kiss Bori (szerk.): Helyismereti könyvtárosok X. országos tanácskozása : 2003. július 16-18., Budapest (2003)

Ramháb Mária: A könyvtár és a civil szervezetek együttműködési lehetőségei.

a gyűjteményünkbe jut elegendő példányszám, hanem a nyilvánosságnak szánt nagyobb mennyiség is könnyebben célhoz jut, hiszen az erre a célra rendszeresített helyről elvihető. Információszolgáltatás A dokumentumszolgáltatásnál sokkal nehezebb az információszolgáltatási feladatunk és szerepkörünk. Ezekről a szervezetekről és tevékenységükről információt szolgáltatni alapvető feladatunk. A nagy kérdés azonban az, hogy a településen kinek a dolga összegyűjteni és főként frissen tartani ezeket az információkat. Azt gondolom, leszögezhetjük, hogy minden szervezetnek saját kötelezettsége a magáról nyújtott információ szolgáltatása és annak aktualizálása a közvetítők számára. Azokon a településeken ahol kevés, húsz alatti szervezet működik, azokkal személyes kapcsolat is tartható, de egy nagyváros száz vagy annál több szervezetével ez nehezen képzelhető el. Az az adatbázis, amely elavult információkat tartalmaz, nem zár le már nem működő szervezeteket, illetve nem veszi fel az újakat, azt aligha lehet kurrens tájékozódásra használni. Éppen ezért a könyvtáraknak el kell dönteni, hogy ezen a területen mire vállalkoznak. Közzé kell tenni, hogy milyen forrásból származnak az adatok és mikor volt az utolsó frissítés. Számos állami és önkormányzati kezdeményezés van a civil szervezetek információszolgáltató tevékenységének fokozására is - pályázatok, munka, tanulási lehetőség például - éppen ezért elengedhetetlen ezen a téren az együttműködés. A sokféle információs forrás mindegyikére nem biztos, hogy szűkség van, különösen, ha megvizsgáljuk azok hiányosságait, általánosságait. Sürgető, hogy a jövőben, a civil szféra számára történő információszolgáltatásban szorosabb együttműködés, nagyobb összhang érvényesüljön. Látva ezt a sokszínűséget, megjelennek olyan portálok, amelyek megpróbálják összekapcsolni a szolgáltatókat, a szolgáltatásokat, hogy a felhasználók könnyebben eligazodjanak. Azt gondolom, hogy mi mint könyvtárak, kifejezetten érdekeltek vagyunk abban, hogy részt vegyünk ezekben a munkákban, melyek azt a törekvést tűzték ki maguk elé, (mint például a Dél-alföldi Regionális Civil Portál) hogy egy helyen keresztül lehetőleg minél több információhoz lehessen hozzájutni. Ezek között is vannak vezető információk, mint például a pályázati források, hiszen a civil szerzetek tevékenységéhez ezek az ínformációk elengedhetetlenek. A megyei könyvtár a portálon a Katona József Könyvtárat jelöli csak kissé pontatlanul, hiszen a régióban még további két megyei könyvtár van. Ezt a fajta törekvést, ami az információszolgáltatás terén egy lényegesen nagyobb egymásrautaltságért kiállt, úgy gondolom, hogy a könyvtáros szakmának is nagyon komolyan kell vennie. Ez olyan általános szolgáltatás, amit a civil társadalomra és abban működő minden szervezetre fontos kiterjeszteni, elsősorban is a helyi szervezetekre. Ebben az esetben választanunk kell, hogy kik azok a szervezetek, akikkel együttműködünk, hiszen nagyvárosi szinten képtelenség mindenkivel kapcsolatban állni. Kifejezetten célszerű, hogy elsősorban a könyvtári szolgáltatásokhoz valamilyen módon illeszkedőkkel alakítsunk ki közös tevékenységet. Két szélsőséges esettel nem szeretnék részletesen foglalkozni, mert nem igazán tekintem együttműködésnek. Az egyik az, amikor a könyvtár úgy kerül kapcsolatba a civil szervezetekkel, hogy a meglévő feltételeit (terek, eszközök, stb.) felkínálja, bérbe adja, de 27