Gyüszi László (szerk.): Helyismereti könyvtárosok III. országos tanácskozása : Tata, 1996. július 17-19. (1997)

III. A SZEMÉLYI BIBLIOGRÁFIÁK, BIOGRÁFIÁK. - Kovács Ilona: A Hungarika Névkataszter, mint a helyismereti biográfiai adatgyűjtés forrása.

3. A Hungarika Névkataszter A Hungarika Névkataszter ebben a keresztmetszetben az 1980-as évek munkálatainak sorába illeszkedik. Egy olyan vállalkozás, amelyik az előző évtizedek belső nyilvántartásaként épült életrajzi adattár funkciójának kiteljesítésére és korszerűsítésére törekedett. A Széchényi Könyvtárban folyó gyűjteményépítés, a feldolgozás és a kutatás számára a külföldi magyar személyek azonosításának lehetővé tételét szándékozott biztosítani. A Névkataszter minden tekintetben eltér azonban minden eddigi hungarika életrajzi feltáró munkától. Eltér elsősorban abban, hogy a nemzeti könyvtár funkcójának megfelelően a hungarika gyűjtőkör tekintetében egyetemességre törekszik. Tehát nem szűkíti gyűjtőkörét sem szak, sem regionális szempontok szerint, hanem minden olyan külföldi magyar vagy magyar származású személy adatait regisztrálja, aki említésre méltó személyiség, s a források adatokat szolgáltatanak róla. Egyetlen szűkítő szempont az időhatár. Történeti és szakmai indokok alapján alapvetően az 1880 után született személyek adatait gyűjti. Megkülönböztető kóddal azonban vállalkozik korszak előtti személyek regisztrálására is. Ez a teljesség kívánta meg a második sajátosság kialakítását, nevezetesen azt, hogy a legfontosabb azonosító adatokat tartalmazza, tehát műfaját tekintve nem életrajzi lexikon, hanem biográfiai index. Harmadik lényeges sajátossága, hogy számítógépes információs rendszerként működik. A feldolgozott életrajzi anyagot számos szempont, illetve a szempontok kombinációja szerint közvetlen lekérdezés alapján, on-line teszi hozzáférhetővé. Mivel a Névkataszterről több alkalommal adtunk összefoglaló ismertetést, itt azokat a jellemzőket szeretnénk kiemelni, amelyek a helyismereti munka szempontjából különösen figyelemre méltók.

4 3.1 A gyűjtőkör, és a regisztrált adatok körének szerepe a helyismereti munkában A Hungarika Névkataszter gyűjtőköre bővebb, mint azt a helyismereti szempontok megkívánják, anyagából a helyismereti gyűjtemények számára elsősorban a külföldi magyarok első generációjához tartozó személyek fontosak, vagyis a történeti és a mai Magyarország területén született olyan személyek adatai, akik később, az életük során a trianoni békeszerződéssel az új határokon kívül kerültek, vagy Nyugatra emigráltak. A Névkataszterben nyilvántartásba vett adatok azonban lehetővé teszik a kívánt személy vagy csoport kiválasztását. A Névkataszterben regisztrált adatok a következők : - a személy neve és nevének változatai, - földrajzi név, amely lehet a születés, illetve halálozás helye, valamint a személy életútjával kapcsolatos ország kódja, - dátum, amely lehet a születés és halálozás pontos dátuma, illetve a személy vándorlásával kapcsolatos év, - tanulmányainak szintje, - a foglalkozás megnevezése, - a felhasznált forrás kódja. A felsorolt adatok közül a születés helye alapján, minden helyismereti gyűjtemény számára a kívánt anyag lekereshető és leválasztható . A szempontok kombinálásával szükség szerinti cso85