Kiss László (szerk.): Helytörténész könyvtárosok II. országos tanácskozása : Sopron, 1995. július 26-28. (1996)

II. NAP - Vasné Mészáros Katalin: Helyismereti adattár - Helyismereti hasznos információs tár

- Eseménynaptárak állíthatók össze a személy, testület, tárgy, földrajzi név helyi kötődéseinek évfordulóiról. - Helyi címtárak állíthatók elő. - Az adatok genealógiája is vizsgálható a kereszthivatkozások segítségével. A kötődés adatai korlátlan lehetőséget adnak az adatok rögzítésére, magyarázatára, akár egy helyismereti lexikon szócikkének, helyismereti minerva adatainak terjedelméig, szerkezeti, tartalmi megfogalmazásáig. Az adatok forrásának megnevezése is itt történhet, mindazon források jelölése kötelező, amelyek önálló bibliográfiai tételként nem kapcsolódnak az adathoz. Elsősorban adattárak, lexikonok, bibliográfiai tételként nem leírt részdokumentumok stb. A tárgyszavazással többek között a működés területe, foglalkozások, tisztségek, szakmai szervezetek, egyesületek adott helyen az adott időben visszakereshetők. Az adatok tartalmi osztályozása segíti a keresőt, hogy egy általánosabb fogalomkörből is eljusson a konkrét adatig. Helyi személy A gyűjtőkörben megjelölt helyi személyekről gyűjtünk adatokat. Helyi személy: - aki a megyében született, élete és munkássága teljesen vagy jelentős részben a megyéhez kötődik, - aki nem itt született, de egész életét vagy annak jelentős alkotó szakaszát megyénkben töltötte, - aki nem itt született, de élete meghatározó részét megyénkben töltötte, - aki nem itt született, élete nem, de munkássága, művei kapcsolódnak a megyéhez, - a megyében született, de élete és munkássága nem kötődik a megyéhez, tevékenységéről dokumentum jelent meg, amelyben életrajzának a helyhez kötődő mozzanatát is közli, munkásságának lezárulása után mérlegeljük az adattárban maradását, - aki nem itt született, de szakterületének kiemelkedő képviselője lett, a munkásságának elismerésével országos- és/vagy világhírre tett szert, ezért jelenléte a megye bármely településén esemény volt, vagy lett. Az adatok formája, szerkezete az MSZ 3440/1-83, 3440/2-79 szabványokban meghatározott fogalmak alapján elkülöníthetőek, meghatározhatóak. 1. Név: Személyek nevei 2. Névváltozat: Felvett nevek, névhelyettesítők, álnevek, pótnevek, írói név. 3. Egységesített név: Ez a forma kapcsolja a többi adathoz. 4. Adattípus A megnevezés az adattípusok szerkesztését és a visszakeresését segíti. Személyek neveinél ritkábban, de előfordul, hogy másfajta adattípust is megnevezhet, egy szobor, 41