Kiss László (szerk.): Helytörténész könyvtárosok II. országos tanácskozása : Sopron, 1995. július 26-28. (1996)

II. NAP - Vasné Mészáros Katalin: Helyismereti adattár - Helyismereti hasznos információs tár

vagy egyéb tárgy megnevezhető személynévvel, pld. Kodály Zoltán (szobor), Civil Szervezetek Háza (épület), „Béla" (tárgy, fa). 5. Utaló (előbb, utóbb), személy esetében nem jellemző adat. 6. A kötődés adatai: Születési, halálozási hely, idő (év, hó, nap). A személy azonosításához elengedhetetlen kiegészítő adatsor. A kötődés helye. A legfontosabb része a helyismereti adattárnak. A helyhezkötődés szócikk-szerű megfogalmazása történjen meg. A személyeknél a gyűjtőkörben meghatározott helyekhez keressük a személyek kapcsolódását, és a különböző kapcsolódás idejét. Személyi topográfia, szakterületi topográfia, életrajzi lexikon, ki kicsoda, évfordulónaptár, eseménynaptár adatainak gyűjtését, tárolását, szolgáltatását készítjük elő. A kötődés tartalmát tömören, egy-két fogalommal, mondattal meghatározva jelöljük meg. Ez utaljon arra a tevékenységre, amit az adott településen végzett, azokra a személyekre, akikkel a tevékenysége során kapcsolatba került, azokra a testületekre, amelyekhez kapcsolható helyi tevékenysége, azokra a művekre, amelyeknek keletkezéséhez a helyi kötődés kapcsolható. Pl. Petőfi Sándor Kunszentmikiós(on) látogató 1844. május-június ... Petőfi Sándor Szabadszállás(on) követválasztáson jelölt 1848. június 15. Tevékenységének eredménye, ha van ilyen. Tevékenységének fogadtatása, elismerése, kitüntetése, díja. A kötődés idejét pontos dátummal törekszünk megadni, lásd fent. Lelőhely, cím. Személynél lakcím, tartózkodásának címe. Élő személy esetén az ismert címe. Elhunyt személy esetén a felderíthető címei, a felderíthető időhatárokkal. Az adatok tartalmi osztályozása - Személyi tárgyszó pld. Petőfi Sándor (1823-1849) - Szakterületi topográfia pld. Bács-Kiskun Irodalmi topográfia 7. Megjegyzés az adatra, az adat forrására. A forrásokban közölt adatokat pontosan rögzítjük, a hibás adatoknál a legmegbízhatóbb forrásra felhívjuk a figyelmet. 8. Az adatok forrása Azokat a forrásokat adjuk meg, melyek bibliográfiai tételeihez nem kapcsoljuk a személyt szerzőként, vagy a mű tárgyaként. Ilyenek pld. a lexikonok, címtárak, bibliográfiai tételként nem leírt részdokumentumok, szóbeli közlések stb. Formája: írod.: Magyar életrajzi lexikon.- 4.köt.- Bp.Akad. K., 1994. Szerző: Cím.- Köt.- Kiad.- Kiad.h., kiadó, év.Szerző: Cím == Cím.- Év, keltezés vagy számozás, oldalszám 42