Kiss László (szerk.): Helytörténész könyvtárosok II. országos tanácskozása : Sopron, 1995. július 26-28. (1996)

II. NAP - Vasné Mészáros Katalin: Helyismereti adattár - Helyismereti hasznos információs tár

Helyismereti adattár Az adattár tartalma: A helyismereti adattár a helyi személyekre, helyi testületekre, helyi objektumokra (tárgyakra), és helyi földrajzi nevekre gyűjt, tárol és szolgáltat adatokat. Az adatgyűjtés forrása: A helyismereti gyűjteménybe beérkezett dokumentumok feltárása során gyűjtünk adatokat, és erről tájékoztatunk. A gyűjtött adatokat folyamatosan gondozzuk. Nem gyűjtünk olyan adatokat, amelyek gyűjtésével hivatásosan szakintézmények foglalkoznak és szolgáltatnak. A gyűjtött és a rögzített adatok köre, szerkezete: l.Név 2. Névváltozat 3. Egységesített név 4. Adattípus 5. Utaló (előbb, utóbb) 6. A kötődés adatai: Születés, keletkezés, létrehozás, halálozás, megszűnés helye, ideje Kötődés helye, ideje, tartalma Lelőhely, cím Tartalmi osztályozás 7. Megjegyzés az adatokra, az adatok forrására 8. Az adatok forrása Az adatgyűjtésre használt gyüjtölap szerkezete: l.Név 2. Névváltozat 3. Születés, létrehozás, alapítás, halálozás, megszűnés helye, (ideje) év, hó, nap 4. Működés, foglalkozás területe, a tárgy megnevezése 5. Kötődés helye, tartalma, ideje 6. Adatforrás Az adattár szolgáltatása: A helyismereti adattár a faktográfiai tájékoztatás több formáját igyekszik kielégíteni, az adatok egyszeri beírásával és a számítógépes integrált rendszerben történő többszempontú visszakeresés lehetőségével. Elsődleges cél a helyismereti topográfiai tájékoztatás segítése. A helyi személy, testület, tárgy, földrajzi név, adat a fölrajzi hely szerint, - és a kötődés tartalma felől - a szakterület szerint is visszakereshető, a helyismereti tájékoztatás mellett a szakterületek topográfiai tájékoztatását is jól szolgálhatja 40