Budapest Főváros Levéltára: MDP Budapesti Bizottság VIII. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Pártbizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1951 (HU BFL XXXV.103.a/3)
1951-07-12
; ■"■• tal-T ' tata' fW}’ —2— | Nálunk ki jött,hogy általában nem értékelik ezt a munkát az elvtársak. Nagyon helyes volt a Budapesti Pártbizottságnak az a. határozata, hogy a nyilvántartás és általában az ifodavezetők munkája igen alacsony színvonalon áll. Ezt a munkát is olyan magas színvonalra kell felemelni,mint a többi pártmunkát. Barabás elvtársnő:Ebb5l a jelentésből csak azt tudjuk meg, hogy teljesitettünk egy határozatot, de végeredményben azt,amiért ez létre jött, nem teljesítettük. Mint ahogy azt Ludány.i elvtárs is mondta,hogy általában idegenkeR dés van az iktatástól. Itt elsősorban megkellene csinálni azt,hogy az ügykezelősnen megfelelő számú munkaerő legyen. A p.B.-nek segíteni kell az irodavezetőt abban,hogy a feladatát teljesíteni tudja. I Fekete elvtársnő: Hogy mennyire éreztük azt,hogy egy bürokratikus szerv azi iktatás bizonyítja,hogy nálunk nagyon sok levél jön be. Az egyik iktatva van, a másik nem. Megbeszéltük annak idején, hogy a szeminárium vezetők jelentését ne iskta&sálc,mert ehhez egy munkatárs kellene, aki állandóan ezt csinálja. Ha sablonpapiron jön azt nem iktatják, ha nem azon jön,akkor beiktatják. k Sokszor előfordul,hogy más osztályok jelentéseit kapjuk meg. Előforg dúl,hogy az alapszerv rosszul címezi és az elvtársak mechanikusan küldik föl az osztályra. Ezért sokszor előfordul az,hogy késve kapjuk meg a leveleket. Nagy lemaradás van az anyag lerakással. Eltudom képzelni,hogy egye- Eg, dől az elvtársnő meg;oldani nem tudja. Azt hiszem, sokkal több munkát fcw ,, tudnak elvégezni az alvtársnő,ha egy kicsit tovább -bentmaradnak. Faludi elvtárs: Ebből a jelentésből balójában nehéz tiszta képet alkotni. Az adminisztráció jelenlegi állapotának fő oka,hogy az elvtársak lebecsülik egy kicsit ezt a munkát.Az adminisztráció kétségtelenül könynyen bürokratikussá válhat. Úgy látom, hogy jelen esetben ott tartunk, hogy azért rossz a munka,mert kevés az adminisztráció. Véleményem szerint minden beérkező és továbbítandó iratot iktatni kell. | Az adminisztrációt ki kell építeni olyan mértékben, hogylegyen megfelelő munkatárs, aki ezt eltudja végezni. Az a véleményem,hogy nyújtsunk komoly segítséget az elvtársnak, hogy ta ne egy mechanikus munka legyen és okkor ont hiszem,másként fog vi# szonylani az elvtársnő a munkájához. Javasolom, hogy megfelelő mértékben bővítsük ki az adminisztrációt. Lazin elvtlrs: Amikor idejöttem találkoztam egy csomó pártokmánnyal, amin nem volt iktató szám* Én ezt fölvetettem osztályértekezleten. Min-, den egyes legépelt anyagra feltétlenül rajta kell lenni az iktató számnak. Mucha elvtársnőnek a kivülrő bejövő és kimenő anyagokat kell iktatni,ezen kivül az osztályokon belül is kell lenmi egy elvtársnak, akin keresztül tovább mehet az anyag. Én ebben látom ennek a kérdésnek az egyik megoldási formáját. Ezen keresztül bármelyik iratot betudom könyvelni és ellenőrizni,hogy mi történt vele. Ez megnöveli az elvtársak felelőségét is egyrészt az iratokkal, másrészt a megválaszolással kapcsolatban. A csoportos jelentéseket egynlcént egy számon kellene beiktatni és lapszámszerint elszámoltatni az az illető elvtársat. * Kplli elvt. rs: A jelentés nem veti fel a fő elvi problémákat, az ügykezelési munkával kapcsolatban. Éppen ezért igaz az,hogy nem ad választ mindé: kérdésre a jelentés. Ennek az az oka,hogy kissé felületesen végzi munkáját Muaha elvtársnő.A másik oka,hogy nincs mellette segitség. Véleményem szerint a munka megszervezésén van a hangsúly. Ahhoz, hogy alap szerveinkben rendet tudjunk csinálni,elsősorban a Pártbizottságon belül kell rendet csinálni. .3 . -r" ' ' - - — ma
