Budapest Főváros Levéltára: MDP Budapesti Bizottság VIII. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Pártbizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1951 (HU BFL XXXV.103.a/3)
1951-07-12
Helyes,hogy a csoportos iktatásnál azonos számon ixktassák az anyagokat. Viszonyt a taggyűlési jelentéseket már nem lehet egy számon iktatni. * A P.B.-n belül a munkát úgy tudjuk megjavitani,ha Mucha elvtársnő megfelelően-megszervezi munkáját. Ehhez szükséges,hogy az elvtársak segitséget nyújtsanak neki. Az irattár megszervezéséhez Mucha elvtársnőnek felkeltene használni a Budapesti Pártbizottság tapasztalatait. Behivni minden függetlenített adminisztrátort és azokkal elvégeztetni ezt a munkát. Döntő, hogy az irattár rendezéséhez összpontosítsuk az erőnket. Hogy Mucha elvtársnő jobban tudjon dolgozni szükséges, hogy legyen neki megfelelő aktívája. Erre fel lehet használni az alapszervek megbízható adrainxisztrátorait. Ez lényegében kádermunka is, mert ezen keresztül a káderutánpótlást is lehet biztositani az adminisztráció terén. Tény az, hogy a titkársági határozat lefekteti, hogy az adminisztrátorok a szigorúan bizalmas anyagot a gépiró szobában kell,hogy gépeljék. Itt felvetődött az, hogy az osztályon is csinálják. Azt hiszem, hogy megfelelő ellenőrzéssel le lehet állítani. A gépiró szoba arra van, hogy a szigorúan bizalmas anyagokat ott gépeljek. Ez , ta alól kivétel a titkár, aki a saját szobájában is gép.eltethet akkor, ha az párnázott. Az ügykezelési munkánkak oda kell fejlődnie,hogy elérje a Párt szervezeti és politikai színvonalát. Ha az ügykezelési munka jól megy, akkor a Párt politikai munkájának a hiányosságait is feltudjuk vetni. Tűrhetetlen, hogy ilyen nagy Pártbizottságnál az irattári anyag ne legyen re rendezve. Ha az 51-es anyag nincs rendezve,akkor nem áll rendelkezésére az elvtársaknak. A másik igen fonsot skérdés, hogy az elvtársak az ügyek határidejét leszorítsák. Mi már olyan feladatokat adtunk,hogy az elvtársak a hozzájuk kerülő ügyeket két hét alatt intézzék el. Nem indokolt az,hogy vannak olyan ügyek,amelyeket el lehetne intézni gyorsan és elfektetik az elvtársak. Ennek felszámolásának módját: az,hogy ksck havonta az irodavezető havonta levélstatisztikát fektet fel a titkár elvtár se lírák és feltünteti, hogy ki:.7! mióta v;,.- elintézetlen ^ anyag. Az irodavezető üljön le o politikai munkatársak ka,1 és beszélje át a kérdéseket, hogy ra.it jelent egy-egy okmány. Lényegében a pártokmányok nem kisdolgokat tartalmaznak és nem helyes, ha mi ezen a vonalon lazaságot tűrünk m eg. Javasolom, hogy az alapszervek felé tervszerűen szélesítsük ki a munkát. Ne akarják az elvtársak egyszerre minden' alapszerbé kijavítani ezt a munkát, hanem sualypontozva , beütemezve. A jelentés foglalkozik az adminisztrátorok kérdésével. Ezen a vonalon természetesen a káderosztályhoz tartozik, de az irodavezetővel végezzenek tervszerű mmk kádermunkát. Tapasztaltunk olyan jelenségeket, hogy egyes helyeken pártonkivüliek gépelik a pártokmányokat. Hogy kapcsolatát tudjunk tartani az alap szervekkel, megfelelő időközönként értekezletet kell tartani az alapszervi adminisztrátoroknak. Javasolom, hogy a titkári értekezleten az ügyk ezelés munkája legyei egyik napirendi pont. Balogh elvtársi Amikor vizsgáljuk az ügykezelési munkát .meg kell nézni,hogy nincs lerakva az anyag. Meg-e van határozva,hogy a kerület határozatait milyen időközönként adják vissza, vagy semmisítsék meg? Az,hogy embereknek a tagsága megszűnt, még mindig nem tudjuk. Eltűn5 nek az iratok. Ha a mi ügykezelésünk rendbe lett volna, akkor nincs ilyen problémánk. Azt is fül kell vetni, hogy a Pártbizottság felelőségét élesen ‘ I Lf . —...—I I ■ ■ — -......... ......—T jj v ^ .-3-é I
