Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság XXI. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Pártbizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1969 (HU BFL XXXV.26.a/3)
1969-04-02
■ H ■ Ha a gazdasági felelős erről a funkcióból lemond,var,y MB eoetleg leváltják, akkor az u,j gazdasági fele lödnek ■ -jegyzőkönyvvel köteles átadni a párt okmány okát a part MHB ■ vagyontárgyaita III.oa. fejezet e,/ pontja alapján. HB A- elkészült jegyzőkönyvet az átadó ós átvevő gazdasa- IllfBl ^^B gi felelős, valamint két vezetőségi tag írja alá ea egy B^^B példányt a kerületi Pártbizottságnak kell megküldeni. ^B Az üzemek, hivatalok által folyósított ellátmány fel- BB mm használásáról a pénztárkönyv adatai félévkor es ||BI ^B «« év végén /azaz július 2—lg és január 5*"i6/ p költség vetés felépítésének megfelelően rovat os bontanban előz a^^^B molást kell készíteni. Az elszámolásnak tartalmaznia I kell az engedélyezett, valamint a tényleges felhaszná— HH lést. Az elszámolással egyidejűleg a pártbizottságoknak ■ szöveges beszámolót is kell készíteniük. Ennek tartalma-^B nia kell, hogy hogyan biztosítja a Pártbizottság költségm vetése a zavartalan munka végzését. ^^B Amennyiben december lő -ón a fel nem használt összeg a ^^^B 100 Fl-ot meghaladja, akkor a pénztárkönyvet úgy kell le~ ^^^B zárni , hogy azt teljes egészében vissza kell fizetni az üzem, hivatal pénztárába. A 100 Ft-on alul fel nem hasz■ nú'lt összeget a következő évre át lehet vinni nyitó „ fl^B ^B tárkészlétként. EV végén a pártszervezet tulajdonában lévő ^B könyvekről leltárt kell készíteni. Ebben szerepelni kell ^B a meglévő könyvek darabszámúnak, óiménak es beszerzési ér^B tekének. A leltár egyeztetése úgy történik, hogy az öv ^B eleji induló leltár darabszámúhoz és összegéhez hozzáad^B luk'az év folyamán beszerzett könyvek darabszámút és értő^B két. Az igy kapott értékeknek meg kell egyezni az év vé^^B gén felleltározott könyvek darabszámúval os összegevei. ^^B ^B A leltár egy példányát az év végi elszámolással egyidoben ^^B j^B ^ be kell küldeni a kerületi Pártbizottságra. jj^H ^^B c./ Ügykezelés; ^^^B A Központi Bizottság Titkársága 199?. januári határozata^^B ^B bán szabályozta a bizalmas ügykezeléssel kapcsolatos fela^^^B ^B 1 datokat. Az éberség követelményeinek betartásával bizto^^B ^B sitani kell a párt iratok, párt okmányok nyilvántartását, az ^^^B iratok gyors továbbítását, rendezett és biztonságos meg— ^^^B ^^B Az iratgyűjtőben kell tartani, őrizni az alapszervezet ál^^B tál készített és a hezzá küldött minden írásos anyagot. ^^B I A taggyűlések, vezetőségi ülések jegyzőkönyveit, emlékez|B tetőit, jelentéseket, munkaterveket, stb* az iratgyűjtő— ^^^B ^B ben elhelyezett 90 sorszámozott lapból álló irat tömb fel^^B használásával kell elkészíteni.
