Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság XXI. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Pártbizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1969 (HU BFL XXXV.26.a/3)
1969-04-02
ÍH _ -Amennyiben az iratok elkészítése kézírással történik, akkor a lapokat a tömbben kell hagyni# Ha azonban írógéppel készül az irat a lapokat ki kell tépni és az elkészítés után az iratgyűjtőbe be kell fűzni /az utobbi esetben a lap mindkét oldalát fel lehet hasznaim/# A jegyzőkönyveknek, emlékeztetőknek tartalmazni kell a taggyűlés /vezetőségi ülés/ időpontját a tárgyalt tómát, a nyilvántartott taglétszámot, a jelenlevők ozámát, a felsőbb szerv kiküldöttjének nevét, a hozzészólók javaslatait, a z esetleges ellonvelemenyeket ,valamint a döntéseket# A jegyzőkönyveket, ill# az emlékeztetőket az alábbi esetökben kell a felsőbb pártszerv Tele tovabbitan.il- ha a felsőbb pártszerv kéri, £ - ha intézkedést ignylő ügyet tartalmaz az- ha tagfelvétel vagy fegyelmi ügy szerepelt napirenden# Ha az irattömbben vezetett iratokból a felsőbb pártszerv egy példány továbbítását kéri, akkor indigóval másolatot kell készít,eni az irattömb következő^lapjainak felhaoznalásnval# Az alapszorvezötnél maradó iraton a készített példányazómot és a felsőbb pártszerv nevét - a megíelelö rovatban - jelölni kell. Továbbítani --kivételektől eltekintve - az irat másodpéldányát kell# Az irattömbbe bevezetett iratokat külön iktatni nem szűkséges# Az iktatószámot a lapok számozása pótolja, ezert azokat megsemmisiteni nemlehet /a rontott lapokat oem/# ® Miután az alapszervezeti iratokat selejtezés, vagy további őrzés végett a felsőbb pártszervnek at kell adni, c~ zért egy tömböt egy évnél tovább nem lehet, hasznaim. ^ Amennyiben az'év során egy tömb kevésnek bizonyulna, újat lehet kezdeni, A felsőbb pártazervtól az alapozervezethez órkezott határozatokat, tájékoztatókat, körleveleket,valamint a levelezést az iratgyűjtőbe levő iktatólapon kell iktatni és a gyűjtőbe kell befűzni irattípusonként, dutum ^^^B szerinti sorrendben. Az iratgyűjtő - husznalatbavetel után — szigorúan bizalmas# Kezelődéért, illetve őrzéséért az alapazei’vezet titkára felelős# ^^^B d,/ A KISZ és az Úttörő Szövetség a párt ifjúsági szervezete, segítőtársa. Igen fontos feladata, a KISZ-bon tomorülo fiatalok, az egész ifjúság növelése, A Páx’t Szervezeti Sza— I^^B| bályzata kimondja: "A pái-t minden szerve, alapszervezote ;s ^^^B minden tagja köteles támogatni a KISZ ideológiai es szer— ( |^^B vezeti munkáját”, A pártszervezeteknek emellett ellenőrizni ^^^B és segíteni kell dz ifjúsági szervezetek gazdasági es ügykezelési munkáját#
