Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság XVI. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Végrehajtó Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1984 (HU BFL XXXV.21.a/4)
1984-05-24
r n- 4 -A határozatok tára - a többi pártirattól elkülönítve - szintén az. irattárban van elhelyezve, a kezelésével kapcsolatos feladatokat az ügykezelő látja el. A Titkárság határozatának idevonatkozó rendelkezése:"A választott pártszervek minden döntését, amely feladatot szab meg és Írásba van foglalva, függetlenül elnevezésétől - határozatként kell kezelni" - a gyakorlati munka során többféle értelmezést kapott. A BPB 1983.IV. hótól bevezette a rövidebb távú feladatok jelölésére a "Testületi döntések"-et, amelyet kezdetben a határozatok mellett, majd irattári anyagként javasoltak kezelni. A kerületi PB - PVB évente 3-6 határozatot hozott a hosszabb időre szóló, átfogó és lényeges feladatok kijelölésére. E- seténként gondot okozott a határozat megszövegezése, illetve ennek elmaradása következtében előfordult, hogy nem került be a határozatok tárába. A határozatok végrehajtásának nyilvántartására rendszeresített nyomtatvány vezetését a Titkárság határozata a kerületek számára nem tette kötelezővé, egységes módszer nem. került kialakításra. Jelenleg a határozatok menetközben! végrehajtását a témáért felelős munkatárs kíséri figyelemmel. Az ügykezelési munka feladatai közé tartozik a pártbélyegzők ellenőrzése is, amelyet évente rendszeresen elvégzőnk. A bélyegzők őrzése biztosított a pártszervezeteknél is, elvesztésre évek óta nem volt példa. A kér. PB, a Fegyelmi Bizottság, az apparátus tagok igazolványainak kiadása, utóbbiak évenkénti érvényesítése szintén feladataink közé tartozik.1983. éta a kér. PB társadalmi munkatársai részére is biztosítunk igazolványt. A kerület pártszervei és szervezetei a határozat megjelenése és a kerületi felkészítő értekezletek után kialakították saját feladataikat. Ezt követően az üzemi pártbizottságok nagyobb gondot fordítanak a testületi anyagok tartalmi és formai követelményeinek betartására. Az EMG-ben a PVB egyik tagja, az IKARTJS-ban a PB titkára és munkatársa segíti, ellenőrzi ezt a munkát. A jegyzőkönyveket szerkesztik, az elkészítési határidőt általában betartják. Az iratkészítés formai sza-OQv: O
