Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság XVI. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Végrehajtó Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1984 (HU BFL XXXV.21.a/4)
1984-05-24
- 5 -bályainak nem minden esetben tudnak eleget tenni - időhiány, helyettesités miatt. Egy-egy adat lemaradását saját munkájuk során nem érzékelik, az archivumi átadásnál okoz gondot. A testületi ülésekről mindkét PB készít emlékeztetőt, amely nem hivatalos pártirat, de a gyakorlati munkában jól tudják hasznosítani. A munkabizottsági anyagok rendszeressége érdekében nagy erőfeszítéseket tettek, ennek ellenére hiányosak. A kartonon iktatást alkalmazzák, néhány szempontból a határozattól eltérő módon, a helyi sajátosságokat helyezve előtérbe. Á felsőbb pártszervek határozatait az erre rendszeresített kartonon tartják nyilván, a saját határozatokat helyileg készített - a végrehajtás ellenőrzésére is alkalmas - kartonon. Az iratok biztonságos őrzése megoldott, a testületi ülések anyagainak felesleges példányait égetéssel semmisitik meg. Az ügykezelési munkáról az éves munkát értékelő napirend keretén belül adnak számot a testületi üléseken. A pártvezetóoé;ek is igyekeznek eleget tenni a határozat követelményeinek. Az összevont taggyűlésekről, vezetőségi ülésekről a jegyzőkönyveket elkészítik, a napirendi anyagok többsége Írásban megtalálható. Az iktatókönyves iktatási formát alkalmazzák, helyi sajátosságok itt is tapasztalhatóak. Az ügykezelési munka színvonalát befolyásolja, hogy van-e adminisztrátora a pártvezetőségnek. /"*' Az a 1 a.pstervezeteknek a beszámoló taggyűlésekről kell jegyzőkönyvet késziteniölc, valamint azokról a taggyűlésekről, amelyen személyi kérdéseket tárgyalnak. A többszöri figyelem felhívás ellenére is előfordul, hogy a beszámoló taggyűlésről emlékeztetőt készítenek, a személyi kérdéseket tárgyalókról pedig szinte kivétel nélkül - azzal az indokkal, hogy majdnem minden taggyűlés napirendjén szerepel tagfelvétel, stb., az általános jegyzőkönyv készítési kötelezettséget pedig a határozat nem Írja elő. Az emlékeztetők elkészítésének,tartalmi színvonalának figyelemmel kisérése már nem tartozik a kér. PB ügykezelési munkájának feladatai közé. n Q I !
