Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság XVI. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Végrehajtó Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1984 (HU BFL XXXV.21.a/4)
1984-05-24
í 1- 3 -portos beszélgetések utján történő tájékozódás. Az írásos anyagok továbbítását a felsőbb pártszervek felé a futárszolgálat utján oldjuk meg. A kerületi pártszervek,testületi tagok részére az anyagok eljuttatásához igénybe veszszük az üzemek, intézmények segítségét. Esetenként - a rendkívüli postázásnál - gondot okoz, hogy kézbesítői munkakör - rel nem rendelkezünk. Az intézkedést igénylő pártügyek száma évente 300 - 350 közötti, többségük határidőn belül került elintézésre, illetve évente 5- 10 ügy engedéllyel határidőn túl. A dolgozók bejelentéseinek, panaszainak intézésével kapcsolatos munka értékelése 1983-tól a PTO hatáskörébe került. Az iratok iktatásának, visszagyűjtésének, irattárba helyezésének, a felesleges példányok selejtezésének szigorú szabá - lyai vannak. Az ügykezelői munka legnehezebb és leghálátlanabb részét képezi. Nagyon lényeges, hogy a követelmények betartása mellett a jó munkakapcsolatot is sikerüljön kialakítani. Az elmúlt időszakban az apparátuson belüli gyakori személy és munkakör változások többlet feladatot okoztak e terü’ létén is. Évvégén a pártiratokról statisztikát kell készíteni, amely szintén nagyon munkaigényes feladat. Az adatoknak a helyi munka során történő hasznosítására még nem találtuk meg a kellő módszereket. Az iratok megőrzését az irattárban általában 5 évig kell biztosítanunk, ezt követően selejtezésre, Archívum részére történő átadásra, illetve további megőrzésre kerülnek. Az évente rendszeresen elvégzendő feladatokhoz tartozik és szintén nagyon munkaigényes. A kerületi pártszervek és alapszervezetek anyagait is be kell kérnünk, fentiek szerint csoportosítanunk és átadnunk. Az éves statisztikával és az anyagok átadásával, selejtezésével kapcsolatos munkánkat a BPGO és az Archívum évek óta elismerő en ért ék e1i. I „ _______________________„_____ __________________________._____________
