Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság XIII. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Végrehajtó Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1959 (HU BFL XXXV.18.a/4)
1959-02-19
<» 2, / Az ébcrségi /: biztonsági :/ követelmények biztosítására, 3, / -A dolgozók, panaszainak, be.jclontéocinok intézésére, é> } • j I. "A bizalmas' ügykezelés feladata, hogy az éberség követelményeinek szem előtt tartásával biztosítsa a pártiratok, pártokmányok nyilvántartását, az iratok gyors továbbítását, irattári rendezését és megőrzését,'1 A vizsgálat során megállapítható volt, hogy az ügykezeléssel és ügyintézéssel kapcsolatos feladatokat a titkár elvtársak általában ismerik. Az értekezleten kapott feladatokat a gazdasági vezetők a pártvez.tőséggel megbeszélték, /: Kivétel a Ruházati Gyár, ahol a jelenleg szülési 1 szabadságon lévő gazd.fel. elvtársnő, sem a titkár c-lvtárasai, sem a vez .tőség más tagjával sem közölte a feladatokat, :/ fannak ellenére, hogy a szükséges tennivalókat ismerik, több helyen nem végzik, illetve nem megfelelően végzik ezt a munkát. A megvizsgált üzemek közül hat helyen iktal'ókönyvet nem vezetnek. De azokban az üzemekben, ahol az iktatókönyvet vezetik, sincs az*összes anyag iktatva, így pl, a háng gépgyárban az iktatott anyagok száma 142, de nem iktatják a VB,, PB, anyagokat, taggyűlési jegyzőkönyveket, Ugyanez a helyzet a Hajógyárban is. Rendezettebb a helyzet az Elektromos Müveknél, Általában az a tapasztalat, hogy .... bent készitott ..nyagolc iktatására nem fektettek a pártszervezetek gondot, főleg csak azokat az iratokat iktatták, amelyek továbbításra kerültök. Előidézője ormok a helyzetnek ' ,.z is, hogy nincsen mindéből biztosítva az, hogy minden ügydarab egy kézbe kerüljön, aki azokat nyilvántartja, rendszerezi. Olyan vélemény is van, hogy a pártszervezetnél készült anyagok rendezése, megőrzése, iktatás nélkül is biztosítva van. Az ellenőrzés során azonban az ilyen nézetek helytelenségét - gyakorlati példák bemutatásával - sikerült leküzdeni. Az ügyiratok kezelését, lerakását általában nem a kiadott szempontok szerint intézik, A lerakásnál általános tapasztalatunk az, hogy ugyan igyekeznek egyes témakörök szerint csoportosítani az anyagokat, de ez sok esetben nincsen betartva. így pl, taggyűlési jegyzőkönyvek között találtunk hangulatjelentéseket, bizalmi jelentéseket. De az is tapasz* ) J £ '| \ ^ f I ~ 2 -
