Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság XIII. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Végrehajtó Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1959 (HU BFL XXXV.18.a/4)
1959-02-19
w í, - - » ' 4 .." r I ..<• <- 3 -■talh.:.tó yolt, 'hogy se*.; időrendi, sem témakör szerint nem azonos anyagok voltak ogy-cgy csoportba összegyüjtvo-. i o •• O * J Hiányosságot tapasztaltunk a VB., PB. illetve vezetőségi ülés ele korülő' Írásos anyagok torén is. A sokszorosított anyagokra .nincsen rávezetve r.Z0 hogy azok hány példányban készültek, s arról sincsen semmi feljegyzés, hogy az elkészített anyagokból kik kaptak. Mivel ezek hiányoznak nincsen biztosítva az sem, hogy minden egyes kiadott anyag visszakerüljön. A beérkezett és elkészült iratokat az eddigiek során nem minősítették "bizalmas” illetve szigorúan bizalmas” jelzéssel. Erre a Gazdasági Osztály tájékoztató értekezletein som hívta fel a pártszervezőtok figyelmét. Hiba azonban oly irányban tapasztalható, hogy a beérkező, jelzéssel ellátott anyagokat nem ilyen széliemben kezelik, lg; pl. a Hajógyári VB. annak ellenerő, hogy a határozatokat lemásolni, solcszo^‘rositani nem szabad a KB-nak a munkásosztály helyzetét vizsgáló "szigorúan bizalmas” jelentését, több példányban legépeltet. Ezt az okmányt az alapszerv.czcti titkárokkal a VB helyisé ében c-1 olvastatták Ezeket az anyagokat vizsgálatunk alkalmával egy íróasztal fiókjában tál .ltulc meg. így tehát kottás hibát is követtek el az elvtársak. Egyrészt az anyag sokszorosítása, másrészt a kötelező éberség elmulasztása toron. A megfelelő ügykezelés* elősegíti a pártszervezetek munkáját, mégis találkozunk olyan nézettel, amely az o téren lévő teendőket bürokráciának tekinti, s kissé feleslegesnek is tartja. Nem mindenhol értették még meg, hogy a rendszeresen végzett ügykezelés, az iratok rendben tartása - bár bizonyos adminisztrációs terhet ró az elvtáráakra - áttekinthetővé teszi a pártszervezet egész tevékenységét, s főképpen biztosítja azt, hogy b z.lmas pártokmányok illetéktelenek kezébe kerülhessenek. Az észlelt hiányosságok azt mutatják, hogy az ügykezelés és ügyintézés jelenlegi állapota nem megfelelő, s azt a nagyobb feladatoknak megfelelően tovább kell fejleszteni. Ezért szükséges az, hogy az ügykezeléssel kapcsolatos feladatokat rögzítsük, s azt Írásban közöljük a pártszervezetek titkáraival. Ezen az anyagon a Budapesti Pártbizottság Gazdasági Osztálya jcl.nleg dolgozik, amikor azt mi megkapjuk, helyi tapasztalatok kibővítésével azonnal továbbítani fogjuk. ' JS I r l a | ___. ___________ ’ .q:-; ■_______________________________—
