Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság VIII. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Végrehajtó Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1977 (HU BFL XXXV.13.a/4)
1977-01-06
— ^ — ' X Mm , wí - 7 -3. napirendi pont A VIII,kér.Tanács szerveinek ügyintéző munkája az MSZMP KB 1971 évi határozata alapján* Előadd: Tóth Imréné dr, Tóth elvtársnő kiegészítése: Elnézést kér, az anyag véletlenül aláírás nélkül lett kxküldve, A mellékletnél magyarázatképpen hozzáteszi, hogy a 4. melléklet a hatósági ügyintézőkre, az 5. melléklet az egész apgarátusra vonatkozik. De csak azok vannak feltüntetve, akik atározatokat hoznak ób ügyeket intéznek /ez 15o fő/, az egyéb adminisztáriós állomány nincs benne. A 2. oldalon a belső nyilvántartáfei igény alatt az értendő, hogy pl. az anyakönyvi bejegyzéseket kb. 28 állami szervi nek kell megküldeni, mely miatt igen nagy az adminisztráció. Azért ezt a példát emelték ki, mert ezeknek egy része vélemenyük szerint fölösleges munka, melyen változtatni kellene és lehet is. Minden jogszabály változtatásnál, módosításnál a munkájuk is változik, mert a munkakör növekedése vagy csökkenése ettől függ, példának a Közért lopásokat emliti, azok korábban az ő hatáskörükbe tartoztak, ma már nem. Megköszöni a FVB-nek, hogy ezt a napirendet is bevette a munkatervbe, és most tárgyalásra kerül, mert 13 éve titkár a tanácsnál, de itt még nem tárgyalták a munkájukat. Kérdések: Gerencsér: - Mennyivel növekedett a létszám 195o-hez képest?- A tanácsot egy állampolgár élete folyamén hányféle ügygyei keresi fel?- A Tanácsnál alkalmazott jogszabályokat felül kellene vizsgálni, hiszen kb. 2o ezer jogszabály alkalmazását kell figyelemmel kisórni. Van-e határozott törekvés arra, hogy ezt leegyszerüsitik, a feleslegeseket töröljék?- Mi az adminisztrációban dolgozó szakemberek véleménye arról, hogy törekedni kell/e-munka csökkentésére. Sikerült-e eredményt elérni ezen a téren? Kővágó: - Az ipari termelő üzemeknél statisztikák, kimutatások készülnék az üzemi balesetekről. A tanácsi apparátus dolgozói közül - kimerültség, túlterhelés - hányán vannak ilyenek, figyelemmel kisérik-e ezt?- A jogszabályok karbantartása milyen kialakult módszerrel történik, mert az anyagban utalnak rá a továbbképzés jellegével. Hogyan néz ez ki? Pásztor: - megszűnt a "belső nyilvántartás", mely fölösleges munka volt. Hatékonyabbá és olcsóbbá kell tenni, ez volt a feladat, A hatékonyság mivel mérhető, az olcsósság hogyan alakult. A lényeg azonban, hogy kulturáltabbá kell tenni a munkát. A kérdés, hogy ebből mennyit érez az ügyintéző és mennyit a lakosság? Egyáltalán érződik-e a kulturáltabbá tétele a munkának?- Ott is magas a továbbtanulók száma. A vizsgaidőszakban hogyan oldják meg a,tanulmányi szabadságon lévők helyettesitéset, a benntmaradók nogyan birkóznak meg a munkával? j _________g____ j
