Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság VIII. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Végrehajtó Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1977 (HU BFL XXXV.13.a/4)
1977-01-06
é Udvardiné; - Megtörtént a nyomtatványok felülvizsgálata. Milyen "Kai'ást' 'értek el vele az ügyintézés terén? Balázs; - Hogyan lehetne összehangolni és gyorsabbá tenni a 7# oldal '4. pontjában emlitett problémát, a Fővárosi Tanács és a Pénzügyminisztérium között?- Van-e lehetőség az apparátusban, hogy előbbre léphessen valaki? Tóthné et-nő: /Válaszadások/ 1951 óta a létszámunk állandóan csökkent. Jelenleg kevesebb létszámmal dolgozunk, mint akkor. Hem készítettünk kimutatást arról, hogy hányféle ügyben keresnek fel az emberek. Az személyenként változik, van, aki életében csak néhány esetben, de akad "notórius hazajáró" is. A jogszabályok módosítására az elmúlt évben is történt kormányintézkedés. A Pénzügyminisztériumban is indokoltnak tartják, de az egyszerűsítósi javaslatot később tudták meg, csak a kon- i zultálás után szereztek tudomást róla. Azután először nem fogad_ ták el, de később úgy látták, hogy indokolt. Az adminisztráció csökkentésére van lehetőség, ez a tapasztalatunk. A dolgozók maguk is úgy Ítélik meg, hogy ennek bekövetkezése esetén csökken a munkájuk. Jó példa erre a gépkocsi adó befizetésére a rádió és TV felhívta a figyelmet, igy ezáltal nálunk sokkal kevesebb munkánk volt, hiszen sok ember magától intézte azt, és nem felejtette el. Másik példa , hogy nagyobb bizalommal kellene lenni az állampolgárok felé. Ehhez szükséges az ő segítségük is, mert ha el lehetne érni azt, hogy amit mond az igaz is, nem kellene különböző helyekről igazolásokat bekérni. Arra a kérdésre, hogy a munkahelyi ártalom, az üzemi betegség nálunk hogyan alakult, nem tudunk válaszolni. Az azonban biztos, hogy a vezetők többsége altatóval alszik, hosszú évek óta. Most tűzték napirendre a továbbképzés módszerét. Még nyilatkozni nem lehet, hiszen nincs tapasztalat róla, a kitűzött cél elérése azonban már megvan. Hogy az apparátuson belül hogyan történik az ügy rendezése, '"“s hány helyen van nyilvántartva azt nem érzi az állampolgár.0 a hatékonyságot érzi és a fegyelmet is, ahogyan ügyet rendezik. A továbbtanulásnál többen voltak, akik az iskolai végzettség megszerzésére kötelezve lettek, befejeződik mostmér a tanulásuk és megszűnnek a nagy hiányzások. A magasabb követelmény a munkában és a szakképzettségben is igény a részünkről. Szeretnénk azt elérni, hogy a megszerzett tudást "karbantartsuk" , ezek érdekében konzultációkat tartunk, és terv a szakmai viták levezetése az uj, vagy módosított jogszabályok megjelenésekor. A nyomtatványok felülvizsgálatét befejeztük, azok most megfelelőek, néhány esetben probléma a nyomtatványnál, hogy kevés az indoklási réBZ. Hogy csökkenjen az ügyfélforgalom ennek érdekében jogi tájékoztatás, tanácstagi beszámoló, népfront fórum, szocialista szabályok az együttélésben és különböző lehetőségeink vannak. A lakosság körében ezt széles körben igyekszünk terjeszteni. Elkészítettük az 5 éves hatékonysági tervet, a minikét megkezdtük, a személyi feltételek azonban nincsenek biztosítva a titkár ellenőrzési tevékenységében. Apparátusból elvett emberekkel kezdtük el a munkát. a ** j- 8 -
