Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság VII. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Pártértekezletek jegyzőkönyvei, 1966 (HU BFL XXXV.12.a/1)
1966-10-28/1
JEGYZET I iktatást és irattározást állapított meg. Vannak azonban olyan alapszervezetek is, j amelyekben hiányosságokat állapítottunk meg. így egyes alapszervezetek iktatást c I nem végeznek, iktató könyvük nincs, illetve vizsgálatunk idején nem volt. , (Fővárosi Neonberendezéseket Gyártó Vállalat, Csemege Áruház, Bp.-i Bőrdíszmű Ktsz. stb.) Más alapszervezeteknél volt iktatókönyv, csak nem vezették rend; szeresen. Egyes helyeken egy éves, vagy azt meghaladó elmaradás is előfordult. Nincs mindenütt megoldva a pártokmányok biztonságos őrzése sem. A határozatok nyilvántartását és teljesítésének ellenőrzését sok helyen nehezíti, vagy éppen lehetetlenné teszi az, hogy az alapszervezetek nagy része sem a taggyűlésekről, sem a vezetőségi ülésekről és az ezeken hozott határozatokról nem készít sem jegyzőkönyvet, sem egyéb írásos feljegyzést. Az érdemi ügyintézést illetően az az általános vélemény alakult ki, hogy néhány esetet kivéve, komolyabb hiányosság nem fordult elő. Az alapszervezetek is és a Pártbizottság apparátusa is a hozzájuk érkező ügyeket érdemben és határ[ időben elintézik, csak esetenként nincs megfelelően dokumentálva az elintézés * módja. A munkáslevelek intézése területén például a Pártbizottság felmérése szerint javulás tapasztalható. A levelek legnagyobb részére, az előírt 30 napon belül r 1 érdemben válaszolnak, vagy elhúzódás esetén a levélírót tájékoztatják. A kerületi 4 Pártbizottságnál mindössze egy jelentősebb határidő mulasztást tapasztaltunk. t Ebben az esetben a benyújtott panasz kivizsgálására csak 5 hónap után - vizsgás latunk nyomán - történt intézkedés. '■ Ügykezelési hiányosságokat általában azokban az alapszervezetekben tapasz\ taltunk, ahol a vezetőségben - elsősorban az adminisztrációt bonyolító szemé^ lyekben - változás volt, vagy régebben nem volt az alap szervezetnél vizsgálat. Sok esetben tapasztaltunk jóindulatú törekvést, azonban az ügyrendi előírások t, hiánya akadályozta a hibátlan ügykezelés biztosítását. Ezért feltétlenül szükséges lenne az ügyrendi előírások felülvizsgálása és egyszerű, de a lényeget tartalmazó- kulon az alapszervezetek feladatait is magában foglaló - ügyrendi előírás összeallitasa, amely bürokráciamentesen lenne hivatva biztosítani az ügyviteli rend és a bizonylati fegyelem érvényesülését. A KÖLTSÉGVETÉSI ÖSSZEGEK FELHASZNÁLÁSA A kerületi Pártbizottság apparátusában évente többször is vizsgáltuk a költsegvetesi es pénzkezelés! feladatok ellátását. Minden esetben vizsgáltuk és véleményeztük a következő évi költségvetés összeállítását is. Figyelemmel kísértük magat a gazdálkodást is, ennek során a pénz és egyéb értékek kezelését, a nyilvánn idő,? ?! /, ’ f fe,7 rend betartását stb. Figyelemmel kísértük és az n fwvfei “ Cí gVetf beszámoIó jelentések alapján értékeltük azt használják Tfe 3gl/ÍOZelt'takaÍOSan és a párt politikájának megfelelően n énényJíülésít itb 1 ' * P*“ "‘Hátaik védelmét, a takarékoság elvének I i ,y.‘“8á,aUmk TMi”dcn esetben kedvező megállapításokkal végződtek A kerü-a ét, Pár,bizot,Ság költségvetése minden évben gondos munkával az ésSíü V k£fcufete&7nkyr!té7Tz1Ctt * "áliS számadatok,,'tartalmazva 1 ,1 / i , egyébként a költségvetési beszámolók adatai és indokolásai v , melyekben a tényszamok nem haladták meg az előirányzatot. Ellenőriztük a d teljes yagyonkezelest (pénzforgalom, anyagkezelés, leltározás stb.) ennek alapján SfflSSÍÖ as feTM?"8 % gazdasági os^ya^soffi megfelelően dolgozik. Sem a Revíziós Bizottság vizsgálatai iqaa „ t> i dapesti Pártbizottság gazdasági osztálya által tartott általános vizsgálat komolyabb a , hibát vagy hiányosságot nem mutattak ki, g Komolyabb a a a °S2tály mÍnden -gtette í nn, éS pénZgazdálkodás vizsgálata az alapszervezeteknél is általá \ rnutífe^ 0“' " kMíbbi tóálsmink során'rásan iofik feSfe'szabályosan I ÍL21
