Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság VI. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Revíziós Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1961 (HU BFL XXXV.11.a/5)
1961
r . n zeti vezetőséghez való érkezés időpontja, a kerületi pártbizottsághoz való továbbítás időpontja, a kerületi VB. jóváhagyásának időpontja, a kiállított tag, illetve tagjelölt könyv száma, a könyv átvételének el, ismerése. Ez a nyilvántartás vezetése azért volna helyes, mert a kérelmek átfutási ideje abból pontosan megállapítható volna és azokat menetközben is figyelemmel lehetne kisérni. A fegyelmi ügyek elintézése viszonylag rövid idő alatt megtörténik. Elvétve fordul csak elő késedelmes ügyintézés, pl. a Betonútépítő Vállalatnál Földes! János fegyelmi ügyét a füzesgyarmati alapszerv 196©. nov. 15-én terjesztette fel áz üzemi pártbizottsághoz. Az üzemi VB. csak május 5-én tárgyalta le a fegyelmi ügyet. Megállapítottuk, hogy a vizsgált pártbizottságok tulajdonát képező könyvelőről leltárt nem vezetnek. Ahol van leltárszerü nyilvántartás /Betonutépitő Vállalat/ ez nem egyezik a valóságos készlettel. Javasoltuk a kerületi Pártbizottság gazdasági osztályának, hogy erre VöiiüLkuzólag is adjon ki az alapszervezetek felé utasitást. A gazdasági osztály az általunk vizsgált 5 pártbizottság közül a Ba~ suti Főosztálynál és a Hidépitő Vállalatnál tartott vizsgálatot, aaonban a másik háromnál nem. Javasoljuk, hogy a jövőben a gazdasági osztály ezeknek a nagy alapszervezeteknek ezirányban is a társadalmi munkatársai utján lehetőség szerint több segitséget nyújtson. 7./ Megvizsgáltuk a kerület állóeszköz gazdálkodását. Megállapítottuk, hogy a könyvelés szerinti állapot egyezik a valóságos állapottal, a leltárral. Leltározás központi utasítás alapján nem volt, hanem rovancsolással készült az állóeszközök számbavétele. A rovancsolásról 196o. december 31-ón felvett jegyzőkönyv adatai szerint a könyvelésben nyJLl- 9 vántartott állóeszközök értékével szemben 66.17o Ft többlet mutatkozik. Az eltérés a költségvetés terhére eszközölt évi beszerzésekből adódott, amelyről részletes kimutatás készült. Az egyeztetés során megállapítottuk, hogy az uj beszerzésekről nem készült egyedi nyilvántartási karton és az 196o. évi értékcsökkenések az állóeszközök egyedi kartonjaira nem kerültek felvezetésre. Ezeknek m pótlására a gazdasági osztály vezetőjének figyelmét felhívtuk. Az állóeszközök értékcsökkenésének kiszámítását -globálisan ellenőrizve,- rendben találtuk. A gazdasági osztály által kiadott munkaruhák, munkaköpenyek és bakancsok nyilvántartását ellenőriztük és azt rendbenlévőnek találtuk. Egyes egységeket helyszínen is ellenőriztünk, mégpedig ott, ahol jelentősebb mennyiségű leltári tárgyak vannak. így az állóeszközök egyedi nyilvántartása alapján a gazdasági osztályon, az előadóteremben, a titkárságon és a 4. körzetben az összes berendezési tárgyakat azonosítottuk az egyedi kartonokon feltüntetett adatokkal. A valóságos állapotot a nyilvántartással egyezőnek találtuk. A bútorok és szőnyegek leltári számmal vannak ellátva, amely számok megegyeznek a kartonon feltüntetett adatokkal. , Tekintettel nagy értékükre, külön ellenőriztük a gépeket. Ezeket az összes helyiségekben, mind a négy körzetben, a stencilező helyiségben és a konyhában ellenőriztük a leltári.számok alapján. Az összes gépeket /Írógép, számológép, mosógép, porszivógóp/, rendben megtaláltuk. A gazdasági osztály által vezetett nyilvántartások rendesek, áttekinthetők. A Pártbizottság és a körzeti helyiségek tiszták és jól karbantartottak. Jf imámmá
