Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság VI. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Végrehajtó Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1984 (HU BFL XXXV.11.a/4)
1984-06-21
r n 4 bán nagyobb csúszások tapasztalhatóak. A választott testületi ülésekről készített jegyzőkönyvek általában öt munkanapon belül készülnek el /a határozat előírása 48 óra/. Az elkészült jegyzőkönyvek átlagoldalszáma megfelelő, a testületek által hozott határozatok, javaslatok, minden esetben rögzítésre kerülnek. 2. / A postabontás, iratok minősítése, posta továbbítása a határozatban leírtaknak megfelelően történik. Elértük, hogy minden PR-re érkező irat az ügykezelésen keresztül jusson a címzettekhez - ritkábban fordul elő "zsebben" közvetlenül az instruktor elvtársakhoz hozott anyag. Hogy mire kerüljön iktatószám, a határozat ismeretében az Alosztályon döntjük el. Az iktatandók körét a határozat tartalmazza, ezen kivül a vezetéstől általában nem kapunk külön instrukciót, erre a munkára vonatkozóan. Ha az iratforgalomról készült kimutatást vizsgáljuk, akkor megállapíthatjuk, hogy mind a beérkező, mind a kimenő iratok száma csökkenő tendenciát mutat, viszont azt iskmegállapíthatjuk, hogy az iratok 70 %-a iktatva lett. 3. / Ügyintézés: Az intézkedést igénylő pártügyek száma csökkent. 1980-ban 526 db, 1983-ban 455 db. Az esetek 80 %-ában ezeket az ügyeket határidőn belül sikerül elintézni, vannak esetek viszont, amikor külső szervek késedelmes intézkedései, vagy sok esetben nehézkes adminisztráció miatt határidőn túl tudjuk csak lezárni az ügyet. Mg 1981-ben 10, 1982-ben 4 intézetlen, áthúzódó üggyel zártuk ' az évet, 1983-ban az évvégi zárásstatisztikát már úgy állíthattuk össze, hogy nem volt intézetlen iratunk. • n ______________________I i——' „ I
