Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság VI. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Végrehajtó Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1984 (HU BFL XXXV.11.a/4)
1984-06-21
r n 5 4./ Iratokkal való elszámolás, irattározás, minősítés Határozatból idézet: "a pártapparátusban dolgozók a részükre kiadott és nyilvántartott iratokkal el kell számolni!" Az iratokat az ügyintézés, illetve a feldolgozás befejezése után haladéktalanul le kell adni az ügykezelésnek irattározás céljából. Kivételt képeznek azok az iratok, amelyek a napi munkához hosszabb ideig szükségesek. Az ügykezelési évet - amely az adott naptári év - a statisztikák elkészítése előtt szabályosan le kell zárni. Ennek a munkának első fázisa: a kintlevő iktatott anyagok visszagyűjtése, a kintmaradö anyagok jegyzőkönyvi rögzítése. Hogyan állunk e téren? Az 1982-es év zárásakor 50 kintlévő iratot kellett jegyzőkönyvezni, 1983-ban a zárásnál már csak 23~at. Ez azt mutatja, hogy munkatársaink mindinkább megismerik az ügykezelési határozat lényegét és megfelelő, jó kapcsolat van kialakulóban az ügykezelés és a politikai apparátus között. Az anyagok maradéktalan, határidőre való visszagyűjtése érdekében a Gazdasági Alosztály félévben is készit un. emlékeztető listát a kintlévő, elszámolási kötelezettségekkel bíró iratokról, amit a munkatársakkal egyeztetünk. Az irattározás kerületünkben nem megoldott. Lerakatlan, rendezetlen iratunk ugyan nincs, de helyhiány miatt /főleg kül-> sősnek/ nem eléggé áttekinthető az irattározott anyag. Rendszeresen, évente elkészitjük, minősitjük az archív anyagokat, amely tartalmazza a kerület pártszervezeteinek anya- 1 gait is. Az archívumi anyagok előkészítésével egyidőben végezzük a pártiratok selejtezését is. /5 évnél régebbi anya* 4 l i-----------' . _]
