Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság V. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Revíziós Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1964 (HU BFL XXXV.10.a/5)
1964
W - ---X/ májusában kapta meg. Erre a rendelkezésre a 39 alaPsz?ry közül csak 25 válaszolt, az is a félévi munkaterven felüli időben, julius elején, A 25 pártszervezet válaszából kitűnik, hegy a pártokmányok minősítése és selejtezés ezideig a kerület területén megkezdésre nem került, csak a háromtagú bizottságok alakultak meg. Javasoljuk, hogy a kerületi Pártbizottság Gazdaságiosztálya a minősítési és selejtezési munkában érintett alapszervek illetékes reszortfelelősett ennek a munkának konkrét megkezdése előtt eligazításra hivja össze, mivel több helyen nem értik világosan a kiadott Írásbeli rendelkezéseket. Az elmaradt felülvizsgálatot a II. félévben elvégezzük. 6./ Az V. kerületi Pártbizottságnál felülvizsgálja az ügykezelés rendiét Felülvizsgáltuk az V. kerületi Pártbizottság Ugykezelését.ami kiterjedt a beérkező postára, kiinduló levelezésre, az irattározásra, az alapszervek postájának átadására, a munkatársak ügykezelési szabályismeretére és a különböző ellenőrzésekre. A posta /levelek/ érkezése háromféleképpen történik: 1,/ az irattárkezelőnél /porta/ leadott levelek, 2,/ posta utján érkező levelek, 3,/ közvetlenül a munkatársaknak /vagy vezetőknek/ átadott levelek. Az l.,2./ alattiak az ügykezeléshez kerülnek, ahol Racsek etnő. osztályozza őket.*wKü±öff iktatja a rendszeres hangulatjelentéseket, negyedévi termelési stat.—adatokat közlő jelentéseket, illetve azokat a rendszeres időközönként esedékes adatközlő jelentéseket, amelyeket az egyes csoportok feldolgoznak és az®k, mint a kerület összesített jelentése kerülnek a felsőbb pártszervezethez. /"~N Iktatásra kerülnek általában az Ügykezelési Utasításban tételesen felsoroltak pld.: taggyűlési jegyzőkönyvek, munkatervek, az alapszervezot életéről szóló fentesabb jelentések /határozat végrehajtásának állása, gazdasági intézkedési tervek végrehajtása, ill, időszaki állása/, munkás-levelezés, titkársági határozatok, PB-anyag,stb. Azért mondjuk általában ki-iktatásra kerülnek az Ügyviteli Szabályzatban előírtak, mert vannak esetek, amiker zsebből átadott leveleket a munkatársak -kivétel Fazekas et.- nem adják le iktatásra az ügykezelőnek, igy azok iktatás nélkül utólag körűinek lerakásra. A titkár-elvtársak is adnak át a munkatársaknak iktatott leveleket, azonban a nyilvántartásban nem kerülnek átvezetésre a változások, mivel a munkatársak nem Íratják át saját nevükre, s ezért a határidők betartása nem minden esetben ellenőrizhető. Az alapszervi taggyűlésektől készített és beküldött^jegyzőkönyvek elintézésének határideje két hét, ezt a határidőt egy munkatárs kivételével általában nem tartják be. Pld. január és február hónapokban érkezett és iktatott jegyzőkönyvek közül a vizsgálat ideje alatt is 10 elintézetlen ügyet találtunk. L_ — _ I r n * - 3 -
