Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság V. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Revíziós Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1964 (HU BFL XXXV.10.a/5)
1964
r ... n Nem sekkel jobb a helyzet a munkás-levelezésként nyilvántartott ügyeknél sem, a vizsgálat ideje alatt ott is 8 olyan levelet találtunk a munkatársaknál, amelyek elintézésének határidejét nem tartották be* Az elvtársakkal beszéltünk és megnéztünk néhány ilyen panaszlevelet, kétségtelen, hogy nagyon komplikált és bonyolult ügyekről van szó, azonban a leveleken semmiféle nyoma nincs annak, hogy végleges, vagy közbeeső intézkedés történt-e már a kérdéses ügyekben, vagy hegy panaszosokat kiértesítetté* volna arról, hogy ügyük végleges elintézésének akadálya van, s hogy előreláthatólag mikor intéződhetik az el véglegesen. Az ügykezelés negyedévenként kimutatásban tájékoztatja a csoportvezető elvtársakat a munkatársaknál lévő, el nem intézett ügyiratokról, ennek ellenére junius 23-án 8? el nem intézett ügyiratot találtunk. Ezeknek legnagyobb része az ügykezelésre előirt határidőn túl nem került irattárba, mint elintézett. Az 1964 évben elintézett ügyeket érdemileg és formailag rend' £ ben találtuk, kifogásolható azonban az, hogy a visszamaradó levélmásolatokat neip minden esetben látja el az illető titkár elvtárs kézjegyével. Az alapszervek részére címzett postát az ügykezelés minden nyilvántartás nélkül adja át a postázónak, ahol az alapszerv számának megfelelő fiókba beosztják, majd az átadó-könyvbe bejegyzik; Egyes alapszervek azonban nem rendszeresen küldenek a postáért, ilyenkor a postázó értesíti az instruktort, aki figyelmezteti a párttitkárt. Ezek a figyelmeztetések nem mindenkor járnak eredménnyel, mert a vizsgálat alapján pld. a Külkereskedelmi Minisztérium, a Kohó és Gépipari Miniszterium, az Országos Tervhivatal, az Ifjúsági Lapkiadó V., az Úttörő Lapszerkesztők V., a MÁV Vasúttervező V., a HUNGAROTEX Textilkiv.V. és az V/5 Körzet Pártszervezete,hosszabb idő óta nem vitték el a postájukat. Ezek a pártszervezetek általáhan rendszertelenül küldenek a pestéért, A küldönc—rendszer l egyébként nem megbízható a pártpesta titkosságának szempent! jából. A pestéért jövők nagyrésze nincs ellátva érvényes megbizó-levéllel, a postáért jelentkező személyeknek minden további nélkül kiadják a postát /igaz, hegy aláíratják az átvételt, d# ez nem elég/; sokszor már a kapunál felbontják a leveleket. A biztonság érdekében célszerű lenne a pártszervezet által hitelesített átvevő-könyv felmutatása után a postát esetleg beírni: ........ db levél. A bizalmas és szigorúan bizalmas leveleket pedig papírzárópecséttel kellene ellátni, amelynek megsértése nélkül nem lehetne annak tartalmához hozzáférni. f Összefoglalva: Racsek etnő. hozzáértéssel,nhgy szorgalommal és körültekintéssel végzi feladatát, azonban ő egyedül, a ► legnagyobb igyekezete mellett sem tudja biztosítani az ügykezelési Utasításban foglaltak végrehajtását. Szükséges lenne [ hegy a csoportvezető elvtársak nagyobb segítséget nyújtsanak számára. Az időnként megküldött restancia-kimutatás ne kerüljön a fiókba, hanem annak alapján ellenőrizzék a munkatársak ! ügykezelését, mert nemcsak ügyiratokról van szó, hanem es$tj lég el nem intézett pártügyekről, vagy emberi preblémákról, A munkatársak ügykezelési oktatása sem történt meg, A Gazdanem került sor, i /3 L I [ * — I . - — —
