Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság IV. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Végrehajtó Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1983 (HU BFL XXXV.9.a/4)
1983-10-27
- A pártbizottságok az iratok nyilvántartására bevezették és alkalmazzák a kartonos iktatási rendszert. Két pártbizottság /Hazai Pamutszövőgyár, Bányagépgyár/ csak a testületi ülések /VB és PB/ Írásos anyagainál alkalmazza ezt az iktatási formát. A kiküldött, illetve oda érkező iktatásra kötelezett iratokat továbbra is iktatókönyvben tartják nyilván. Bár az iktatókönyvekből az iratra vo| natkozó legfontosabb adatok megállapíthatók, mégis ez a kettősség nebeziti az ügyek intézésének figyelemmel kisérését, az egységes iktatási rendszer alkalmazását. A pártvezetőségek az alapszervezetek többsége a céljának megfelelően használja az iktatókönyvet. F Vizsgálataink tapasztalata alapján az iratkezelési és nyilvántartási munkán javítani kell.- Az emlékeztetők készitése a pártmunka napi operatív fela„ datainak része. Az alapszervezetek a taggyűlésekről és a vezetőségi ülésekről - központilag kiadott nyomtatványon /emlékeztető tömb/— egységesen meghatározott kérdések alapján, rendszeresen vezetik az emlékeztetőket. Jegyzőkönyvet az éves beszámoló taggyűlésről, a vezetőségválasztásról, valamint a személyi kérdések tárgyalásakor készítenek. Az emlékeztetőbe a taggyűlések és a vezetőségi ülések 0 legfontosabb eseményeit rögzítik. jBH; v jla . Több pártszervezetnél még ma is gondot okoz az emlékeztetők vezetése. Van olyan gyakorlat is, bogy a vezetőségi tagok felváltva vezetik az emlékeztetőt. Az emlékeztetőket a pártbizottságok és pártvezebőségek az alapszervezetektől rendszeresen bekérik, az abban felvetett kérdésekkel, megválaszolásukkal törődnek, : vmy ■AB- Az emlékeztető vezetése segitséget ad a pártszervezeteknek az információs jelentés készítésébez és az éves munka értéj I keléséhez.- ,#z iratok őrzése áttekinthető, rendezett. Jól zárható szekrényben, páncélszekrényben tartják. Lerakási rendjük részben útmutatóban foglaltak alapján, részben sajátos csoportosításban történik. „ I L ; §2_________________________________________ gnn-r—0. -X mmmmmmmmmmrnmm r.
