Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság IV. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Végrehajtó Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1983 (HU BFL XXXV.9.a/4)

1983-10-27

'» , k

* I WBkB&wwüi ®

1 fe” ',’’- 7 -I|

■ 3 1 rM'víí.í :'" ■

- A pártbizottságok, pártveaafcősógek és az alapszorvezotok

irataikat nem selejtezhetik, hanem azokat keletkezésüktől számított 5 óv után rendezett állapotban kell átadniuk a kerületi Pártbizottságnak. Az átadás batáridőre megtörténik, azonban összeállításuk rendszertelen, sok felesleges, nem a pártmunkával kaposolatos iratot küldenek bo, nem a kiadott irattári rendezési terv szerint csoportosítják.

I I. ■ ® f •§>..§ :

. V ? ###! |. v> H

• •; % |é». ' if : ;•I

IV.

tt

I

; 1- Az ügyviteli munka javitása érdekében el kell érni, hogy

az apparátus tagjai ne tartsanak maguknál indokolatlanul iktatott anyagokat és az ügyeket batáridőn belül intézzék el.

Ennek érdekében javasoljuk, hogy a vezetői értekezlet negyedévenként rendszeresen vizsgálja felül a kint lévő iratok indokoltságát.- Az egységes iktatási rendszer továbbfejlesztése megkívánja, hogy - elsősorban az üzemi Pártbizottságokon ■— az iratkezeléssel megbízott reszortfelelősök részére évenként ismételt

^ eligazításra kerüljön sor.- A tapasztalatok alapján szükségessé válik, hogy a kiadásra kerülő irásoS. tájékoztatók mellett csoportos reszortfelelősi megbeszélést is tartsunk, annak érdekében, hogy az iratok selejtezésével és őrzésével kapcsolatos tennivalókat egységesen értelmezzék.

Javasoljuk jelentésünk elfogadását.

. i

Vjbrrdrd

SmSBi

[ tt_______________________JJ

r