Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság III. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Revíziós Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1963 (HU BFL XXXV.8.a/5)
1963
i i 3* ^x , t _2_ < A^rendLozvenyekbol es egyéb bevitelekből a bevételezés régi módon történik, az uj modon történő bevételezésekhez szükséges nyomtatványok rendelkezésére áll a Kisz szervezetnek. A Kisz szervezet vagyontárgyakkal rendelkezik, erre vonatkozóan évente kst alkalommal leltárt készítenek, A leltár megegyezik a valóságban talált felszerelési tárgyakkal. Az ügykezelés rendje jó, a beérkező iratok és a kimenő levelek iktatása és lerakása az előírásoknak megfelelően történik. Csillaghe gyi Lenárúgyár. Megállapítottuk,_ hogy a pénztárkönyv az előírásoknak megfelelően van vezetve, a bizonylatok alapján mutatkozó egyenlet egyezett a készpénzzel. A zárókészlet az engedélyezett kereten belül van, a készleten felüli pénz a takarékbetétkönyvbe van elhelyezve. A pénztárkönyv vizsgálatánál megvizsgáltuk a bevételi és kiadási ■jegyeket, a^bizonylatok szabályszerűen és pontosan vannak elkészitve, a pénztárból bőnra pénzt kiadva nem találtunk, A pénztárkönyvet április hónapba a Kisz bizottság részéről Szávayné ellenőrizte. A ^ költs égvetések - mely 1963 évre,Í9.96o Ftvolt, az első 9 hóna- Ph f 6lhasznalas lo•o45, So Ft» volt. A bevételezések rendezvények— bői, és^ a vállalatnál végzett társadalmi munkákból, valamint a" tagdij bevételből adódnak. A rendezvények elszámolásánál nem alkalmazzák még az uj módszert, nyomtatvány sem áll rendelkezésükre, A vállalatnál végzett munkák, amely takarítás és más munkából tevődik össze, nem állapítható meg az adatokból, hogy milyen munkát vegeztek, milyen összegért. Ugyanis a vállalat és a Kisz szervezet a munkák elvégzésére nem kö„ne-k szerződést, és igy nem állapítható meg, hogy az elvégzett munkát fedezi-e a kifizetett összeg. A vállalat havonta loo,*- Ft. összeget az igazgatói^f^talmazási keretéből ad át a Kisz szervezetnek, ennek az összegnek sincs megjelölve a rendeltetése,. A tagdij fizetések a progresszivitásnak megfelelően történnek, azonban az utóbbi hónapokban az igényelt bélyegek jó része nem fogyott el, és a Kisz szerkezet tö.bb alkalommal megváltja a bélyegeket. ’ A Kisz szervezet vagyontárgyakkal nem rendelkezik, és amivel rendelkezik is, nincs külön nyilvántartásba véve, illetve nincs leltár • keszitve. Az ügyrend és ügykezelés a Kisz szervezetnél egyáltalán nincs. Kisz titkár fiókjában megtalálható egy rakáson minden utasítás, minden levél, azonban az ügykezelés hiányossága miatt gyakran előfordul, hogy ha tár1 idő kése de lem történik, vagy megfeledkeznek az ügy intézéséről. Javasoltuk, hogy a Kisz titkár a Goldbergergyár példájára készítse el az ügykezelés rendjét, és az iratok iktatása és rendezése* céljából vegye fel a kapcsolatot a Goldbergergyár Kisz titkárával. A reprezentációs költségek, valanint az ajándékozás költségei a Kisz szervezet nagy számához mérten megfelelőek, a rendezvények és vásárlásoknál a számlák szabályosak, és az előírásoknak megfelelően vannak elszámolva. 39 I L_ *______________I . ' > * . x
