Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság III. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Revíziós Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1958 (HU BFL XXXV.8.a/5)
1958
—j \ I A Ill.ker-i Revíziós Bizottság munkáslevelezéssel, ügykezeléssel, a tag- és tagjelölt felvétellel foglalkozó szakcsoportja a megállapított munkaterv szerint végezte munkáját, bár előfordult több esetben, hogy a határidőben módosulás történt, ez azonban a munka érdemi részét nem érintette. A határidők módosulásának oka, hogy a szakcsoport tagjainak különböző időben való elfoglaltsága nem tette lehetővé a kijelölt időben a munka elvégzését. A szakcsoport a Politikai Bizottság határozata értelmében végezte munkáját, az ügykezelés módjának vizsgálása folyamán megállapítást nyert, hogy a beérkezett levelek úgy a kerületi Pártbizottságnál, mint a területi ill. üzemi pártszervezeteknél rendszeresen iktatva lesznek az érkezés idejének, küldőjének neve, tárgya és az elintézés idejének,helyének rögzítésével. Ennek ellenére előfordulhat, hogy egyes személyek közvetlen adnak át írásos anyagot az apparátus valamelyik tagjának és az Így átadott anyag nem kerül nyilvántartásba. Bár a Revíziós Bizottság ilyen esetet nem tapasztalt, hogy ez bekövetkezett volna, de egyik alkalommal ott létünkkor az ügykezelésre bejött két elvtárs a Beszkárt-tól és Hartné elvtársnőt keresték. Kovácsné elvtársnő kérdésére,hogy miért keresik, azt felelték, hogy ©gy beadványt kívánnak átadni neki. Kovácsné elvtársnő megmagyarázta nekik, hogy ez nem helyes mód, mert esetleg nem kerülsz anyag nyilvántartásba és el is kallódhat. Helyes eljárás az anyagot portán, vagy az ügykezelésben leadni, ahonnan az iktatás után az illetékes ügyintézőkhöz kerülnek. Az elintézett anyagok visszakerülnek az irattárba, ahol az megfelelő módon lerakásra kerül és bármikor visszakereshető és az elintézés módja megállapítható. Dokumentáció szempontjából fontos iratok megsemmisítését egy esetben sem észleltük, általában az ügyintézés a határidők betartásával történik. Munkáslevelezéssel kapcsolatosan megállapítottuk, hogy a kerületi Pártbizottságon kivül egy pártszervezetben sem vezetnek nyilvántartást, ezt azzal indokolják, hogy a pártszervezethez nem érkezik be írásos bejelentés. Amennyiben ilyen a felsőbb pártszervezettől érkezik, úgy azt szabályszerűen iktatják, az üzemi pártszervezetekhez szóbeli bejelentéseket szoktak tenni, ezt rendszerint valamilyen formában feljegyzik, de elintézés után semmiféle bizonylat nem marad és utólag nem lehet megállapítani az elintézés módját. i ^ ./. *
