Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság III. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Végrehajtó Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1975 (HU BFL XXXV.8.a/4)
1975-01-02
! -----------------------------* *■■■ , • ■■■■■■■ * \> • ~ 2 - ' . £ testületi ülések jegy*,őköny veinek terjedelmét jelentősen csökkenteni tudtuk a szerkesztett jegyzőkönyvek bevezetése óta anélkül, hogy a mondanivaló lényegén változtatna. A 48- órás elkészítési idő még sok esetben nincs betartva. Megvizsgáltuk a jelentések terjedelmének alakulását. Azt tapasztaltuk, hogy tovább növekedett az írásos anyagok terjedelme. A növekedést indokolta a X. Kongresszus határozataiból egyéb: szükséges központi és kerületi fela -dat, illetve a választott testület és a párttagság szélesebbkor ü informálása. tó ‘ \ • Ennek ellenére ügy Itéljüfc meg, hegy az előtör,jeszté.ek, ^ iráBos tájékoztatók lényegretöröbbek, rövidebbek lehetnének. A VB. -ülésekre kiadott anyagik oldalszáma igen nagy szóródást mutat / 3-tól 52 oldal terjedelemig./ Természetesen egy anyag minőségét az oldalszámon lemérni nem lehet, de valószinü, hogy a csökkentett terjedelem nem. jelenteni á színvonal romlását, dobban kellene élni a határozatban emlitett szóbeli tájékoztatók alkalmazásával. Választott testületi üléseinken 1973. évben mindössze 9 ilyen előterjesztés szerepelt. i Az Írásos anyagok növekedésének következménye, hogy a poli- ^ tikai apparátus egy részét - időszakonként nagy részét - t az íróasztalhoz köti, elvonja az instruktor! munkától. I Ezen túlmenően a megnövekedett gépelési anyag mennyisége, s annak sokszorosítása jelentős megterhelést jelent az ad- ! minisztrativ dolgozóknál. •' • • ' ■ . • ‘ . . . . i Az anyagok mennyiségét sák esetben az is növeli, hogy a szükségesnél jóval több példánys«ámban készit<evt;-’T: el az előterjesztéseket, jelentéseket. Ez indokolatlanul növeli a papir igényt, ■ Td jókoz tatásul megemlítjük, hogy az iratkészítés, sokszo- 0/1 rositás, papir- és irodaszer költségei 1974-ben 12,5%-al több 1970-hez képest. / . V, ' . / ' / - .
