Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság III. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Végrehajtó Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1975 (HU BFL XXXV.8.a/4)

1975-01-02

1 : ' —---------------•/ ©■■■■■sipNNSSSMttj

> '

h". I. V . •' ' ^ • fa íjjjl

A jövőben még nagyobb gondot kell főritani az apparátus minden dolgozójának a takarékosságra vonatkozó elvek betartására# Ez különösen indokolt most, amiktr a pajiirfel— 1

használás korlátozására népgazdasági szinten különböző intézkedések kerülnek bevezetésre.

A kerületi apparátus működéséhez hozzátartozik a jól szervezett ügykezelés, illetve az iratok iktatása, melynek célja, högy- a pártiratck ne juthassanak illetéktelen kezekbe,

mmmb'' : ■ ; -r ■ tó . : - ’ J- az emberek és szervezetek ügyei ne kallódhassanak el, í

tó figyelemmel kisérhető legyen egy-egy ügy elintézése,

fffar'' d ... . fi

O - megőrizzük az iratokat a további munkához, majd az

utókornak a történet Íráshoz.- I

u

A fenti céloknak megfelel az az iktatási rendszer, bizto- 7

sitott a Titkárság határozatának végrehajtása. j

Vannak gondjaink is. Ezek nagyrésze fegyelmezetlenségből fakad, Pl: előfordul, hogy az ügykezelés megkerülésével adnak át az elvtársak egymásnak nyilvántartott anyagokat.

Megtörténik az is, hogy az alapsservezeti titkárók,vagy 7

vezetőségi tgg&k közvetlenül az instruktorhoz juttatnak tó el olyan okmányokat, amelyeket a határozat alapján nyilvántartásba kellene- venni, Pl: Emlékeztetők, Fegyelmi ügyek,

, stb..

Előfordul, hogy nem minden esetben tartják be elvtársaink az iratkezelésben előirt szabályokat, Pl: nem minősítik az anyagokat " bizalmas”„ 11 szigorúan bizalmas ” .

Nem tüntetik fel időnként a. pálőányszámot, vagy ha igen

az nem mindig pontoa, igy a fontos és bizalmas anyagok

összes példányait az ügykezelés nem tudja visszagyüjteni, 7

selejtezni.

/• /©

^ ‘ ^